Перейти к содержимому

Перевод трудовой книжки

Перевод всех записей трудовой книжки и вкладыша — для работы за границей, иммиграционных программ, ВНЖ и подтверждения стажа.

Обновлено 8 октября 2026 · 4 мин чтения
Перевод трудовой книжки

Бюро переводов WorldLine в Минске переводит трудовые книжки — титульный лист, сведения о работе и награждении, вкладыш — на польский, английский, немецкий и другие языки. Перевод подтверждает стаж и опыт работы для зарубежного работодателя, миграционной службы или пенсионного органа другой страны. Заверяем нотариально или печатью бюро; срок — от одного рабочего дня, стоимость — от 23 BYN за переводческую страницу.

Когда нужен перевод трудовой книжки

  • Работа за границей. Работодатель или агентство проверяет опыт и квалификацию. Какие ещё документы обычно требуются, — в статье о переводе документов для работы за границей.
  • Иммиграционные программы и ВНЖ, где учитывается профессиональный опыт.
  • Подтверждение квалификации — для допуска к профессии или обучения, где нужен стаж.
  • Пенсия. Стаж, заработанный в Беларуси, может учитываться в другой стране, если это предусмотрено её законодательством или международным договором; перевод трудовой книжки входит в пакет документов.
  • Виза — иногда вместе со справкой с места работы.

Трудовая книжка может занимать десятки страниц, но переводятся только заполненные: пустые страницы текста не содержат и на стоимость не влияют. Если получателю нужны лишь отдельные сведения о стаже, уточните у него, подойдёт ли вместо полного перевода справка с места работы.

Особенности перевода

Трудовую книжку заполняют годами и разные люди, поэтому её перевод требует внимательности:

  • Рукописные записи. Разбираем почерк кадровиков разных лет; неразборчивые места не домысливаем, а отмечаем и уточняем у вас.
  • Языки записей. Записи могли вестись на русском или белорусском, иногда на обоих языках в одной книжке, — переводим всё в едином стиле.
  • Образование и профессия. Сведения с титульного листа передаём единообразно с переводом диплома, если он подаётся в том же пакете.
  • Названия организаций. Аббревиатуры и организационно-правовые формы (ОАО, РУП, ЧУП) передаём единообразно, переименования отражаем так же, как в записях.
  • Должности и разряды. Профессии, квалификационные разряды и категории переводим понятными эквивалентами.
  • Приказы и основания. Номера и даты приказов, основания увольнения со ссылками на статьи Трудового кодекса переносим с сохранением нумерации.
  • Исправления. Отметки о недействительных записях переводим, чтобы последовательность событий была понятна.
  • Печати и штампы. Переводим читаемый текст печатей и штампов, включая печати переименованных и ликвидированных организаций.
  • Таблица. Сохраняем колонки: номер записи, дата, сведения о работе, документ-основание.
  • ФИО — латиницей как в загранпаспорте.

Какое заверение нужно

  • Сертифицированный перевод — подпись переводчика и печать бюро WorldLine; иногда его достаточно для работодателя или агентства.
  • Нотариальный перевод — нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. Чтобы не прошивать оригинал, перевод обычно подшивают к нотариальной копии трудовой книжки; подробнее — в статье о том, к чему подшивается перевод. О процедуре заверения — на странице о нотариальном заверении перевода.
  • Апостиль — если его требует орган другой страны; на какой документ его ставить, уточните заранее.

Если документы подают в Польше, некоторые учреждения принимают только перевод польского присяжного переводчика — об этом в статье о присяжном переводе в Польше. Требования принимающей стороны уточните заранее.

Стоимость

  • английский, немецкий, французский, белорусский, украинский — от 23 BYN за переводческую страницу (1800 знаков с пробелами);
  • польский и другие языки — по ставкам из таблицы тарифов;
  • для юридических лиц, например кадровых агентств, — отдельные тарифы;
  • нотариальное заверение и нотариальная копия оплачиваются отдельно — см. дополнительные услуги.

Стоимость зависит от количества заполненных страниц, точную сумму сообщим после оценки скана.

Сроки

Трудовую книжку с небольшим количеством записей переводим от одного рабочего дня. Если записей много или есть вкладыш, срок зависит от объёма — согласуем его до начала работы. Нотариальное заверение требует дополнительного времени, срочный перевод возможен от нескольких часов. Если перевод нужен для пакета документов на работу за рубежом, укажите дату подачи — спланируем перевод и заверение.

Что нужно от вас

  • Сканы всех заполненных страниц, включая титульный лист и вкладыш (PDF, DOC, DOCX и другие форматы, до 20 МБ).
  • Написание имени латиницей — как в загранпаспорте.
  • Прежние переводы диплома или других документов, если они есть, — сохраним единое написание имени и названий.
  • Страна, получатель и язык перевода, требования к заверению.
  • Для нотариального перевода — оригинал трудовой книжки. Если вы работаете и книжка хранится у нанимателя, можно перевести копию, заверенную отделом кадров, — примет ли её получатель, уточните заранее.

Как заказать

  1. Отправка. Загрузите сканы через форму расчёта стоимости.
  2. Расчёт. Мы оценим объём и сроки и назовём точную стоимость.
  3. Перевод. Специалист переводит записи и проверяет даты, названия и номера приказов; при необходимости организуем нотариальное заверение.
  4. Получение. Получите перевод удобным способом или в офисе: Минск, ул. Красная, 7, корп. 18, офис 28 (пн–пт, 9:00–18:00).

Частые вопросы

Как правило, переводим все заполненные страницы, включая титульный лист и вкладыш, — так перевод полностью соответствует документу. Если получателю нужны только отдельные сведения, обсудите это с ним заранее.

Можно перевести копию, заверенную нанимателем, или нотариальную копию. Какой вариант примет получатель, уточните заранее.

Единообразно во всём документе: сохраняем организационно-правовую форму, переименования отражаем так же, как в записях. Должности и разряды передаём понятными эквивалентами.

Для зарубежного работодателя иногда достаточно перевода с печатью бюро, а государственные органы обычно просят нотариальный перевод. Уточните требования до заказа.

Стоимость зависит от количества записей и языка: на английский, немецкий и французский — от 23 BYN за переводческую страницу. Точную сумму сообщим после оценки скана.

Нужен перевод?

Отправьте документ — мы оценим стоимость и сроки выполнения.

Рассчитать стоимость