Перейти к содержимому

Перевод справки с места работы

Перевод справок с места работы, о стаже и об отпуске — для посольств, визовых центров, банков и зарубежных работодателей.

Обновлено 8 октября 2026 · 4 мин чтения
Перевод справки с места работы

Бюро переводов WorldLine в Минске переводит справки с места работы — о занятости, должности и заработной плате, о стаже, о предоставлении отпуска — на английский, немецкий, польский и другие языки. Чаще всего такой перевод нужен для визы, но его запрашивают и банки, арендодатели, работодатели за рубежом. Заверяем печатью бюро или нотариально; срок — от одного рабочего дня, стоимость — от 23 BYN за переводческую страницу.

Когда нужен перевод справки с места работы

  • Виза. Справка показывает, что у вас есть работа и причина вернуться. Её обычно подают вместе с выпиской из банка и другими документами — что входит в пакет, рассказываем в статье о переводе документов для визы.
  • Отпуск на время поездки. Иногда консульство просит указать в справке, что на время поездки вам предоставлен отпуск с сохранением места работы.
  • Подтверждение дохода. Если получателю нужны суммы за период, понадобится и перевод справки о доходах.
  • Приглашение и спонсорство. Справку о работе приглашающего или спонсора прикладывают к его документам.
  • Банк и аренда жилья за рубежом — подтверждение занятости и платёжеспособности.
  • Трудоустройство и иммиграционные программы — подтверждение опыта работы, часто вместе с переводом трудовой книжки.

Справку выдаёт отдел кадров или бухгалтерия на бланке организации. Иногда работодатель объединяет в ней сведения о должности, стаже и зарплате — тогда переводим документ целиком, без сокращений.

Особенности перевода

  • Должности. Название должности передаём эквивалентом, принятым в языке перевода, а не дословной калькой: «ведущий специалист» или «начальник сектора» должны быть понятны сотруднику консульства.
  • Название организации. Если у компании есть закреплённое англоязычное наименование, используем его; если нет — транслитерируем с сохранением организационно-правовой формы и пишем одинаково во всей справке.
  • Бланк и реквизиты. Переводим всё, что есть на бланке: адрес, телефоны, УНП, исходящий номер и дату.
  • Суммы и даты. Размер заработной платы, валюту, дату приёма на работу и период отпуска сверяем с оригиналом. Если доход расписан по месяцам в таблице, сохраняем её структуру.
  • Формат дат. Записываем даты так, чтобы их нельзя было прочитать двояко: 03.04 в американской традиции читается как 4 марта, поэтому при необходимости пишем месяц словом.
  • Сокращения. Аббревиатуры в названиях отделов и должностей («ОТиЗ», «ПТО») расшифровываем, чтобы получатель понял, где и кем вы работаете.
  • Имена. ФИО сотрудника пишем латиницей как в загранпаспорте — расхождение с паспортом и анкетой вызывает лишние вопросы. Почему одно имя бывает записано по-разному, объясняем в статье о разной транслитерации имени.
  • Подписи и печать. Обозначаем подписи руководителя и главного бухгалтера, переводим текст печати.

Какое заверение нужно

  • Сертифицированный перевод — подпись переводчика и печать бюро WorldLine. Для визы его часто бывает достаточно.
  • Нотариальный перевод — нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, перевод подшивается к оригиналу справки. Может понадобиться для государственных органов и некоторых консульств. Подробнее — на странице о нотариальном заверении перевода.
  • Апостиль или легализация — если справку подают в государственный орган другой страны и он этого требует; на какой документ их ставить, уточните заранее.

Требования получателя уточните заранее: обязательные сведения и срок действия справки определяет он.

Стоимость

  • английский, немецкий, французский, белорусский, украинский — от 23 BYN за переводческую страницу (1800 знаков с пробелами);
  • польский и другие языки — по ставкам из таблицы тарифов;
  • для юридических лиц, например если переводы для сотрудников заказывает работодатель, — отдельные тарифы;
  • нотариальное заверение оплачивается отдельно — см. дополнительные услуги.

Если вместе со справкой переводите выписку и другие документы для визы, отправьте их одной заявкой — оценим весь пакет. Точную стоимость сообщаем после оценки документов.

Сроки

Справку переводим от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов. Если нужно нотариальное заверение, заложите дополнительное время. Если справок много, например на группу сотрудников, срок зависит от объёма и согласуется до начала работы. Консульство или другой получатель может принимать справку только определённой давности, поэтому переводите её незадолго до подачи документов.

Что нужно от вас

  • Скан справки с подписями и печатью (PDF, DOC, DOCX и другие форматы, до 20 МБ).
  • Написание имени латиницей — как в загранпаспорте.
  • Англоязычное название компании и должности, если они уже используются.
  • Страна, получатель и требования к заверению; для нотариального перевода — оригинал справки.
  • Страна и даты поездки, если справка нужна для визы, — сверим их с текстом справки.

Как заказать

  1. Отправка. Загрузите справку через форму на сайте.
  2. Расчёт. Мы оценим объём и сроки и сообщим стоимость.
  3. Перевод. Специалист переводит справку и проверяет результат.
  4. Получение. Получите перевод удобным способом или заберите в офисе: Минск, ул. Красная, 7, корп. 18, офис 28.

Частые вопросы

Как правило, указывают должность, дату приёма на работу, размер заработной платы и реквизиты организации. Точный перечень и срок действия справки уточните в консульстве или визовом центре.

Подбираем эквивалент, принятый в языке перевода, а не дословную кальку. Если в компании уже утверждены англоязычные названия должностей, используем их.

Для визы часто достаточно перевода с печатью бюро, нотариальное заверение может понадобиться для государственных органов. Уточните требования у получателя.

Может, если готов оформить её на иностранном языке, но примет ли такую справку получатель, уточните заранее. Если нужен заверенный перевод, переведём справку с русского или белорусского.

Короткие справки переводим от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов. Нотариальное заверение требует дополнительного времени.

Нужен перевод?

Отправьте документ — мы оценим стоимость и сроки выполнения.

Рассчитать стоимость