Апостиль в Минске

Апостиль в Минске можно оформить через бюро переводов WorldLine: мы организуем проставление апостиля в Министерстве юстиции или МИД, а при необходимости переводим документ и заверяем перевод у нотариуса. Апостиль Минюста стоит 396 BYN за документ, МИД — 590 BYN, в срочном порядке — 790 BYN. Апостиль подтверждает подлинность белорусского документа для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года, и вам не придётся самостоятельно разбираться, в какое ведомство его нести.

Когда нужен апостиль

Апостиль — это специальный штамп на документе или на прикреплённом к нему листе, которым уполномоченный орган удостоверяет подлинность подписи, должность подписавшего лица и печать. Содержание документа апостиль не удостоверяет и перевод не заменяет.

Беларусь — участница Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Поэтому белорусский документ с апостилем принимают в других странах — участницах конвенции без консульской легализации: например, в Польше, Германии, Литве, Чехии, Италии, Испании, Израиле и США.

Апостиль обычно требуется, когда документ подаётся за границу:

• для брака с иностранцем, оформления ВНЖ и гражданства — свидетельство о браке, справка об отсутствии брака, перевод свидетельства о рождении с апостилем;
• для учёбы и признания образования — диплом, аттестат и приложения к ним;
• для трудоустройства — справка о несудимости, справки с места работы;
• для сделок и представительства — доверенности, согласия, нотариальные копии;
• для судебных и наследственных дел за рубежом.

Апостиль нужен не всегда. Для ряда стран СНГ действуют договоры о правовой помощи, по которым документы, как правило, принимают без апостиля. Для стран, которые не участвуют в конвенции, вместо апостиля оформляют консульскую легализацию. Подробное сравнение — в статье «Апостиль или легализация», а что нужно именно в вашем случае, уточните в принимающем органе.

Кто ставит апостиль в Беларуси

Апостиль проставляет орган, уполномоченный на это для конкретного вида документов:

Какой орган нужен для вашего документа, подскажем при расчёте. Если документ выдан за границей, апостиль на него, как правило, ставят в стране выдачи.

Апостиль на документы об образовании

Апостиль в Министерстве образования временно не проставляется — в связи с изменением условий приёма документов со стороны министерства. При этом перевод диплома, приложения к нему и аттестата мы выполняем в обычном режиме.

Что входит в услугу

1. Проверка документа. Смотрим, подходит ли документ для апостиля, какой орган его ставит и нужен ли перевод.
2. Подготовка. При необходимости оформляем нотариальную копию: если принимающая сторона допускает апостиль на копии, оригинал остаётся у вас.
3. Апостиль. Организуем проставление апостиля в Министерстве юстиции или МИД; в МИД доступен срочный порядок.
4. Перевод и заверение. Переводим документ вместе с апостилем на нужный язык и при необходимости оформляем нотариальное заверение перевода.
5. Выдача. Возвращаем готовый комплект документов.

Апостиль на оригинал или на перевод

В одних странах достаточно апостиля на оригинале, а перевод делают уже на месте — например, у присяжного переводчика. В других просят апостиль на нотариально заверенном переводе, выполненном в Беларуси. От этого зависит порядок действий, поэтому уточните требование в принимающем органе заранее. Варианты подробно разобраны в статье «Апостиль на перевод или на оригинал».

Сколько апостилей понадобится

Апостиль ставится на каждый документ отдельно. Если по требованиям страны он нужен и на оригинале, и на нотариально заверенном переводе, это, как правило, два отдельных апостиля, и каждый оплачивается по прайсу. Чтобы не заплатить лишнего, сначала уточните в принимающем органе, на что именно нужен апостиль.

Как подготовить документ

• документ должен быть целым и читаемым, с чёткими подписями, печатями и штампами;
• многостраничный сшитый документ не расшивайте;
• сверьте написание имени в документе и в паспорте: если оно различается, заранее выясните у принимающей стороны, как поступить;
• для справок узнайте, какой «возраст» документа допускает принимающий орган: некоторые организации принимают только справки, выданные недавно.

Стоимость апостиля

Цены указаны без учёта НДС и являются ориентировочными: итоговую стоимость сообщаем после оценки документов. Полный прайс, включая ставки перевода по 46 языкам, — на странице тарифов.

Сроки

Срок проставления апостиля зависит от органа, который его ставит, поэтому ориентировочный срок мы называем при расчёте и не обещаем того, что от нас не зависит. Если документ нужен быстро, в МИД доступен срочный порядок — 790 BYN за документ. Перевод типовых документов занимает от одного рабочего дня, срочный перевод — от нескольких часов.

Если документы нужны к определённой дате — подача в консульство, вуз или ЗАГС за рубежом, — сообщите её сразу: спланируем последовательность апостиля, перевода и заверения так, чтобы не терять время между этапами.

Как заказать апостиль

1. Отправка. Пришлите скан документа в PDF через форму расчёта и укажите страну и организацию, куда он подаётся.
2. Расчёт. Определяем, какой орган ставит апостиль, нужны ли перевод и заверение, и сообщаем стоимость и ориентировочный срок.
3. Апостиль и перевод. Вы передаёте оригинал в офисе — Минск, ул. Красная, 7, корп. 18, офис 28, пн–пт 9:00–18:00, — а мы организуем апостиль и перевод.
4. Получение. Возвращаем документ с апостилем и готовым переводом.