В Минске апостиль ставят три ведомства, и куда идти, зависит от того, кто выдал документ. Министерство иностранных дел апостилирует свидетельства и справки ЗАГС, справки о несудимости и другие документы госорганов. Органы юстиции — документы нотариусов, судов и архивов, а Министерство образования — дипломы, аттестаты и другие документы учреждений образования. Через WorldLine можно оформить апостиль в МИД и органах юстиции; подачу в Министерство образования мы временно не выполняем.
Какое ведомство ставит апостиль в Минске: таблица
| Документ | Кто ставит апостиль | Через WorldLine |
|---|---|---|
| Свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти, справки ЗАГС | МИД | 590 BYN, срочно — 790 BYN |
| Справка о несудимости, справки и документы других госорганов | МИД | 590 BYN, срочно — 790 BYN |
| Нотариальные документы: доверенности, согласия, нотариальные копии и переводы | Главные управления юстиции облисполкомов и Мингорисполкома | 396 BYN |
| Решения судов, документы нотариальных архивов | Главные управления юстиции | 396 BYN |
| Справки, копии и выписки государственных архивов | Департамент по архивам и делопроизводству Минюста | 396 BYN |
| Дипломы, аттестаты, приложения, справки учреждений образования | Министерство образования | временно не оказываем |
Определить ведомство можно и самостоятельно: посмотрите, кто подписал документ и чья на нём печать. Подпись и печать нотариуса или суда — органы юстиции; печать учреждения образования — Министерство образования; справка государственного архива — Департамент по архивам и делопроизводству; печать ЗАГС, органа внутренних дел, исполкома или другого госоргана — МИД.
Цены указаны за документ по прайсу WorldLine — ориентировочные, без учёта НДС; итоговую сумму сообщаем после оценки. Есть исключение: документы судов, нотариусов, учебных заведений и архивов, которые поступили через белорусское посольство или консульство либо были истребованы им, апостилирует МИД.
Апостиль в МИД: документы ЗАГС, справки и другие
МИД апостилирует все официальные документы, которые не закреплены за другими ведомствами. На практике чаще всего это:
- свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени, смерти;
- справки органов ЗАГС, в том числе для регистрации брака за рубежом;
- справки о наличии или отсутствии судимости;
- справки и выписки других государственных органов и организаций.
Свидетельства советского образца, как правило, сначала заменяют повторными в органе ЗАГС и только потом апостилируют. Если после апостиля документ нужно перевести, обратите внимание на написание имён: о нюансах — на страницах о переводе свидетельства о рождении и справки о несудимости.
Через WorldLine апостиль МИД стоит 590 BYN за документ, а срочное оформление — 790 BYN.
Апостиль в органах юстиции (Минюст): нотариальные и судебные документы
Главные управления юстиции облисполкомов и Минского горисполкома апостилируют документы, которые исходят от нотариусов, судов и нотариальных архивов. Документы государственных архивов — архивные справки, копии и выписки — апостилирует Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции.
Через органы юстиции проходят и обходные варианты, когда на оригинал апостиль поставить нельзя или неудобно:
- нотариальная копия паспорта, водительского удостоверения, трудовой книжки или диплома — апостиль удостоверяет подпись нотариуса на копии;
- нотариальный перевод — апостиль ставят на подпись нотариуса, который засвидетельствовал подпись переводчика;
- доверенности и согласия, удостоверенные нотариусом, например согласие на выезд ребёнка за границу.
Оформление апостиля в органах юстиции через WorldLine — 396 BYN за документ. Нотариальную копию и нотариальное заверение перевода мы подготовим заранее, чтобы подать весь комплект за один раз.
Апостиль на документы об образовании
Дипломы, аттестаты, приложения к ним и другие документы учреждений образования апостилирует Министерство образования (Департамент контроля качества образования). WorldLine временно не оказывает услугу подачи документов в Министерство образования: апостиль на диплом нужно оформить самостоятельно, а перечень документов, госпошлину и сроки уточните на сайте министерства.
Остальное мы сделаем: переведём диплом, приложение и текст апостиля и заверим перевод. Если принимающая сторона согласна на копию, есть вариант через органы юстиции — апостиль на нотариальную копию диплома. Все варианты разобраны в статье апостиль на диплом.
Частые ошибки при выборе ведомства
- Нотариальную копию несут в МИД. Копию, заверенную нотариусом, апостилируют органы юстиции: апостиль в этом случае удостоверяет подпись нотариуса.
- Диплом несут в МИД. Документы об образовании апостилирует Министерство образования.
- Иностранный документ пытаются апостилировать в Минске. Апостиль ставит только страна, выдавшая документ, — белорусские ведомства на иностранные документы его не ставят.
- Апостиль ставят на перевод вместо оригинала. Апостиль на нотариальный перевод не заменяет апостиль на сам документ: они удостоверяют разные подписи.
- Апостиль делают для страны, которая его не признаёт. Для государств вне Гаагской конвенции нужна консульская легализация, а апостиль там не примут.
Как подготовить документ к апостилю
Ведомство может отказать в апостиле, если документ не соответствует требованиям. Перед подачей проверьте:
- Нет исправлений. Подчистки, приписки и неоговорённые исправления не допускаются.
- Многостраничный документ прошит. Документ из двух и более листов должен быть прошит и пронумерован.
- Документ не ламинирован. На ламинированные документы апостиль не ставят — понадобится повторный документ или нотариальная копия.
- Это не паспорт и не удостоверение. На оригиналы документов, удостоверяющих личность, военных билетов, водительских удостоверений, трудовых книжек и технических паспортов апостиль не проставляют.
- Понятно, на что нужен апостиль. Иногда его требуют не на оригинал, а на нотариальный перевод или на оба документа. Разберитесь заранее — схемы описаны в статье апостиль на оригинал или на перевод.
Подать документ можно лично или через представителя; от представителя ведомство может потребовать доверенность, оформленную в Беларуси.
Сроки, срочный апостиль и госпошлина
Ориентировочно апостиль оформляют от одного рабочего дня. Если ведомству нужна дополнительная проверка документа или запрос сведений, срок увеличивается — уточняйте его при подаче. Госпошлину устанавливает государство; её актуальный размер проверьте на сайте ведомства перед подачей.
Если документ нужен к определённой дате, закладывайте запас: после апостиля его ещё предстоит перевести (типовой документ — от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов) и заверить перевод.
Как сэкономить время, если документы нужны срочно:
- срочное оформление в МИД — через WorldLine стоит 790 BYN за документ вместо 590 BYN;
- перевод параллельно с апостилем — перевод можно начать по скану, пока оригинал в ведомстве, а перевод текста апостиля добавить после его проставления;
- комплект за один раз — если нужны нотариальная копия, перевод и апостиль, мы готовим их в правильном порядке, чтобы не возвращаться к одному этапу дважды;
- проверка до подачи — исправления, ламинирование, старый бланк выявляем заранее, чтобы документ не вернули.
Как мы помогаем
Бюро переводов WorldLine оформляет апостиль в Минске под ключ:
- определяем ведомство по вашему документу и проверяем, нет ли препятствий для апостиля;
- оформляем апостиль в МИД (590 BYN, срочно — 790 BYN) и в органах юстиции (396 BYN);
- делаем нотариальные копии и переводы, если апостиль нужен на них;
- переводим документ вместе с апостилем на нужный язык.
Отправьте скан или фото документа через форму расчёта — скажем, в какое ведомство он пойдёт, сколько это будет стоить и когда будет готово. Офис WorldLine: Минск, ул. Красная, 7, корп. 18, офис 28, пн–пт 9:00–18:00.