Апостиль на белорусский диплом ставит Министерство образования (Департамент контроля качества образования) — на оригинал документа. Приложение к диплому — отдельный документ, поэтому, если за рубежом его тоже требуют, апостиль, как правило, оформляют и на него. Правильный порядок: сначала апостиль, затем перевод диплома, приложения и текста апостиля, затем заверение перевода. WorldLine временно не подаёт документы в Министерство образования, но выполняет перевод и нотариальное заверение, а если получатель принимает копию, оформляет апостиль на нотариальную копию диплома.
Когда нужен апостиль на диплом
Апостиль подтверждает, что диплом выдан белорусским учебным заведением и подписан уполномоченными лицами. Его обычно требуют в странах — участницах Гаагской конвенции, когда диплом подают:
- в университет — для поступления в магистратуру или аспирантуру;
- в орган признания (нострификации) — чтобы подтвердить образование;
- работодателю или в миграционную службу — для рабочей визы, разрешения на работу, ВНЖ;
- в профессиональные палаты — врачам, юристам, инженерам для допуска к работе;
- на конкурсы, гранты и стипендии — если организатор просит заверенные документы об образовании.
Если не уверены, нужен ли апостиль, задайте получателю короткий письменный вопрос: нужен ли апостиль на диплом и на приложение и в каком виде — на оригинале или на нотариальной копии. Ответ сэкономит недели.
Для стран вне конвенции вместо апостиля нужна консульская легализация, а в России и большинстве стран СНГ белорусский диплом, как правило, принимают без апостиля.
Кто ставит апостиль на диплом в Беларуси
Документы об образовании — дипломы вузов и колледжей, аттестаты, приложения, справки об обучении — апостилирует Министерство образования. WorldLine временно не оказывает услугу подачи документов в министерство, поэтому апостиль на оригинал диплома нужно оформить самостоятельно. Перечень документов для подачи, госпошлину и сроки уточните на сайте министерства: требования могут меняться.
Перед подачей проверьте диплом: на нём не должно быть исправлений и повреждений, а данные должны совпадать с паспортом. Если вы меняли фамилию, приготовьте документ о смене — его, скорее всего, тоже придётся перевести. Подать документы в министерство может и представитель: какая доверенность для этого нужна, уточните заранее.
Апостиль на аттестат и другие документы об образовании
По тем же правилам Министерство образования апостилирует аттестаты об общем среднем образовании, дипломы колледжей, приложения к ним и справки об обучении. Выпускникам школ, которые поступают за рубеж, обычно нужен апостиль на аттестат, а затем перевод и заверение — об особенностях перевода читайте на странице перевод аттестата.
Если диплом выдан ещё в СССР или учебное заведение с тех пор реорганизовано, заранее уточните в министерстве, возможен ли апостиль и какие документы понадобятся дополнительно. Для поступления и признания образования часто просят и другие бумаги — например, описания учебных программ или рекомендательные письма. Их переводят как обычные документы: с нотариальным заверением или печатью бюро, как требует получатель.
Порядок: апостиль, перевод, заверение
Чтобы не переделывать документы, соблюдайте последовательность:
- Узнайте требования получателя. Нужен ли апостиль на приложение, принимают ли нотариальную копию, кто должен делать перевод: бюро в Беларуси или присяжный переводчик в стране назначения.
- Поставьте апостиль на оригинал диплома и приложения в Министерстве образования.
- Закажите перевод диплома, приложения и текста апостиля. Имя и фамилию переводчик передаст так же, как в вашем паспорте.
- Заверьте перевод. Для зарубежных органов обычно нужен нотариальный перевод; его подшивают к оригиналу или к нотариальной копии диплома.
- При необходимости — апостиль на перевод. Некоторые получатели требуют апостиль и на нотариальное заверение перевода; его ставят органы юстиции.
Если перевести диплом до апостиля, текст апостиля останется без перевода, и комплект придётся дополнять. Сэкономить время можно иначе: перевод диплома и приложения начинают по скану, пока оригинал в министерстве, а после апостиля добавляют перевод его текста и заверяют весь комплект. Подробно о схемах — в статье апостиль на оригинал или на перевод.
Что делать с приложением к диплому
Приложение — это выписка с перечнем дисциплин, часов и оценок. У него свои подписи и печать, поэтому для апостиля это отдельный документ, а не часть диплома. Если вы подаёте его вместе с дипломом, апостиль, как правило, нужен на оба документа, и оформляют его на каждый отдельно.
С переводом приложения больше всего работы:
- десятки названий дисциплин нужно перевести единообразно и так, чтобы их поняли в чужой системе образования;
- оценки и зачёты переносят без пересчёта, а систему оценивания при необходимости поясняют;
- объём — обычно несколько переводческих страниц, а не одна, как у самого диплома;
- курсовые работы, практики и итоговую аттестацию переводят вместе с дисциплинами, а название специальности и квалификации должно совпадать в дипломе и приложении.
Если приложение не требуют, не переводите его «на всякий случай»: многие получатели просят только диплом. Уточните перечень заранее.
Если нужен апостиль на копию диплома
Если оригинал нужен вам самим или получатель принимает копию, есть второй путь — через органы юстиции:
- нотариус свидетельствует верность копии диплома и приложения;
- на нотариальную копию ставят апостиль в главном управлении юстиции — он удостоверяет подпись нотариуса;
- к апостилированной копии подшивают перевод и заверяют его.
Этот вариант WorldLine оформляет полностью. Его плюс — можно сделать несколько комплектов для разных университетов или работодателей: каждый получит свою апостилированную копию с переводом, а оригинал останется у вас.
Но он подходит не всем: часть университетов и органов признания требуют апостиль именно на оригинале. Уточните это письменно до оформления. Подробнее — в статье о том, как оформить нотариальную копию документа.
Сроки и стоимость
| Что нужно | Где оформляют | Цена WorldLine |
|---|---|---|
| Апостиль на оригинал диплома и приложения | Министерство образования | временно не оказываем |
| Нотариальная копия диплома | нотариус | 60 BYN до 3 страниц, 90 BYN — больше |
| Апостиль на нотариальную копию | органы юстиции | 396 BYN за документ |
| Перевод диплома и приложения | WorldLine | от 23 BYN за переводческую страницу |
| Нотариальное заверение перевода на иностранный язык | нотариус | 162 BYN |
| Сертифицированное заверение (печать бюро) | WorldLine | 23 BYN |
Цены ориентировочные, без учёта НДС; стоимость перевода зависит от языка и объёма, итог сообщаем после оценки. Перевод типового диплома — от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов. Сроки министерства и органов юстиции уточняйте при подаче и закладывайте запас: если к дате подачи документы не готовы, перенос обычно обходится дороже, чем ранний старт.
Как мы помогаем
WorldLine берёт на себя всё, что связано с переводом диплома:
- перевод диплома и приложения на английский, немецкий, польский и другие языки — с единообразной терминологией и сверкой имён по паспорту;
- нотариальное заверение перевода или заверение печатью бюро — как требует получатель;
- нотариальная копия диплома и апостиль на неё в органах юстиции, если получатель принимает копию;
- перевод описаний учебных программ, справок об обучении и рекомендательных писем — с той же терминологией, что и в дипломе.
Отправьте сканы диплома и приложения через форму расчёта стоимости и напишите, куда подаёте документы, — подскажем порядок и назовём стоимость.