В большинстве случаев апостиль ставят на оригинал документа, а затем переводят документ вместе с апостилем и заверяют перевод у нотариуса. Апостиль на перевод — это апостиль на нотариальное заверение перевода: его ставят органы юстиции, и нужен он, только если этого требует принимающая сторона. Если на оригинал апостиль поставить нельзя (паспорт, водительское удостоверение, трудовая книжка), апостилируют нотариальную копию. Точную схему задаёт страна назначения, поэтому начинайте с её требований.
Что именно заверяет апостиль
Апостиль подтверждает подлинность подписи, полномочия подписавшего и подлинность печати — то есть кто и в каком качестве подписал документ. Содержание документа и качество перевода он не проверяет. Отсюда понятно, что даёт каждый вариант:
- апостиль на оригинале подтверждает подпись должностного лица, которое выдало документ: работника ЗАГС, руководителя учебного заведения, судьи;
- апостиль на нотариальном переводе подтверждает подпись и печать нотариуса, который засвидетельствовал подпись переводчика;
- апостиль на нотариальной копии подтверждает подпись нотариуса, который засвидетельствовал верность копии.
Поэтому апостиль на перевод не заменяет апостиль на оригинал: они удостоверяют разные подписи. И ещё: апостиль не обязывает получателя принять документ — решение остаётся за организацией, которая его требует, поэтому её требования важнее любых общих правил.
Апостиль на оригинал, перевод или копию: три схемы
| Схема | Что удостоверяет апостиль | Кто ставит в Беларуси | Когда применяют | Цена WorldLine |
|---|---|---|---|---|
| Апостиль на оригинал | Подпись и печать органа, выдавшего документ | МИД, органы юстиции или Минобразования — по типу документа | Основной вариант: свидетельства, справки, решения судов, дипломы | 590 BYN (МИД), 396 BYN (органы юстиции) |
| Апостиль на нотариальный перевод | Подпись и печать нотариуса | Органы юстиции | Страна требует апостилировать и перевод | 396 BYN |
| Апостиль на нотариальную копию | Подпись нотариуса, заверившего копию | Органы юстиции | На оригинал апостиль не ставят или оригинал нужен вам | 396 BYN плюс копия от 60 BYN |
Цены — за документ, ориентировочные, без учёта НДС. Подачу документов в Министерство образования WorldLine временно не выполняет: апостиль на оригинал диплома или аттестата оформляют самостоятельно.
Правильный порядок действий
Самая частая схема для документов, которые едут за границу:
- Апостиль на оригинал в ведомстве, которое отвечает за этот тип документа.
- Перевод документа вместе с апостилем. Если перевести до апостиля, штамп останется без перевода.
- Нотариальное заверение перевода. Перевод подшивают к оригиналу или к нотариальной копии.
- Апостиль на нотариальный перевод — только если этого требует получатель.
Есть вариант для стран, где официальные переводы делают местные присяжные переводчики (так часто бывает, например, в Польше и Германии): в Беларуси ставят только апостиль на оригинал, а перевод заказывают в стране назначения. Тогда шаги 3 и 4 не нужны.
Для документов, на которые апостиль не ставят, порядок другой: нотариальная копия, затем апостиль на копию, перевод копии вместе с апостилем и заверение перевода.
Примеры: какую схему выбирают
- Свидетельство о рождении для ВНЖ в стране ЕС — апостиль МИД на оригинал, затем перевод: нотариальный в Беларуси или у присяжного переводчика на месте, как требует получатель.
- Справка о несудимости для страны, которая просит апостиль на перевод — апостиль МИД на справку, перевод, нотариальное заверение, апостиль органов юстиции на перевод.
- Паспорт для открытия счёта или компании за рубежом — нотариальная копия страниц, апостиль органов юстиции на копию, перевод, заверение перевода.
- Документ из Германии для белорусского органа — немецкий апостиль на оригинале, перевод на русский язык в Минске, нотариальное заверение перевода.
Что такое двойной апостиль
Двойным апостилем называют комплект, в котором два апостиля: первый — на оригинале документа, второй — на нотариальном заверении его перевода. Так зарубежный орган получает подтверждение и подлинности документа, и подписи нотариуса под переводом.
Двойной апостиль нужен не всегда — его требуют отдельные страны и организации. Если в требованиях написано «перевод должен быть апостилирован» или «апостиль на перевод», речь именно о нём. Если написано просто «документ с апостилем и переводом», обычно достаточно одного апостиля на оригинале.
В сомнительных случаях спросите получателя письменно: лишний апостиль — это дополнительные расходы (396 BYN) и время. Учтите и сроки: сначала апостиль на оригинал, затем перевод и заверение, затем второй апостиль — этапы идут последовательно, поэтому заложите на них время.
Как читать требования получателя
Требования часто приходят на английском или на языке страны назначения. Что обычно стоит за типичными формулировками:
- «Apostilled document», «document with apostille» — апостиль на оригинале документа.
- «Apostilled translation», «apostille on the translation» — апостиль на нотариальном заверении перевода, то есть двойной апостиль.
- «Sworn translation» — перевод присяжного переводчика страны назначения; белорусский нотариальный перевод его обычно не заменяет.
- «Certified translation» — перевод, заверенный переводчиком или бюро; некоторые получатели понимают под этим и нотариальный перевод, поэтому уточняйте.
- «Notarized copy» — нотариальная копия; если к ней нужен апостиль, это обычно указывают отдельно.
Если формулировка допускает два прочтения, задайте получателю прямой вопрос: «Нужен ли апостиль на перевод или только на оригинал?» Письменный ответ сэкономит и время, и деньги.
Документы, на которые апостиль не ставят
По разъяснению Министерства юстиции, апостиль не проставляют на оригиналах:
- документов, удостоверяющих личность, — паспортов, видов на жительство;
- военных билетов и водительских удостоверений;
- трудовых книжек и технических паспортов;
- свидетельств о регистрации и удостоверений;
- ламинированных документов.
Для них обычный выход — нотариальная копия, на которую ставят апостиль в органах юстиции. Например, для перевода паспорта за рубеж делают нотариальную копию нужных страниц, апостилируют её и подшивают к ней перевод. Как это оформить, описано в статье о нотариальной копии документа.
Документы из-за рубежа: апостиль там, перевод здесь
Если документ выдан в другой стране и нужен в Беларуси, апостиль ставят в стране выдачи — белорусские ведомства иностранные документы не апостилируют. Если страна в конвенции не участвует, документ легализуют.
В Беларуси документ с апостилем переводят на русский или белорусский язык, и перевод, как правило, заверяют у нотариуса; заверение перевода на русский язык в WorldLine стоит 66 BYN. Апостиль на такой перевод для белорусских органов обычно не нужен — он нужен, только если документ потом поедет за рубеж.
Если документ выдан в России или другой стране СНГ, апостиль для Беларуси, как правило, не нужен вовсе: достаточно перевода на русский язык с нотариальным заверением, если документ составлен не на русском. Подробно — в статье об иностранных документах для Беларуси.
Как мы помогаем
WorldLine помогает выбрать схему и выполняет её целиком:
- апостиль на оригиналы в МИД (590 BYN, срочно — 790 BYN) и на нотариальные документы в органах юстиции (396 BYN);
- перевод документа вместе с апостилем и нотариальное заверение перевода — 66 BYN на русский, 162 BYN на иностранный язык;
- нотариальные копии — 60 BYN за документ до трёх страниц, 90 BYN — больше.
Отправьте скан документа и требования получателя через форму расчёта — скажем, на что ставить апостиль, и назовём стоимость всего комплекта.