Чтобы иностранный документ приняли в Беларуси, его, как правило, апостилируют или легализуют в стране выдачи, затем переводят на русский или белорусский язык и заверяют перевод у белорусского нотариуса. Апостиль нужен для документов из стран — участниц Гаагской конвенции, консульская легализация — для остальных. Для стран СНГ и ряда других государств легализацию отменяют международные договоры. Бюро переводов WorldLine в Минске переводит иностранные документы от 23 BYN за страницу.
Три шага: подтверждение подлинности, перевод, заверение
Подготовка любого иностранного документа для белорусского органа укладывается в одну схему.
- Подтвердить подлинность в стране выдачи. Поставить апостиль, пройти консульскую легализацию или убедиться, что международный договор освобождает документ от этих процедур.
- Перевести на русский или белорусский язык. Переводят весь документ: основной текст, печати, штампы, подписи, пометки и сам апостиль.
- Заверить перевод у белорусского нотариуса. Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, а перевод подшивают к оригиналу или нотариальной копии.
Порядок важен. Если сначала перевести документ, а потом поставить апостиль, апостиль останется без перевода, и работу придётся частично переделывать.
Апостиль или консульская легализация
Беларусь участвует в Гаагской конвенции 1961 года. Поэтому документы из других стран — участниц конвенции принимают с апостилем. Это специальный штамп или отдельный лист, который ставит компетентный орган страны выдачи. В Минске на иностранный документ апостиль поставить нельзя: это делают только там, где документ выдан.
Если страна в конвенции не участвует, документ проходит консульскую легализацию: его удостоверяют органы страны выдачи, а затем — консульство Беларуси в этой стране. Процедура дольше апостиля, поэтому её стоит начинать заранее. Подробнее о том, чем отличаются апостиль и легализация, мы рассказали в отдельной статье.
Проверить, участвует ли страна в конвенции, можно по таблице участников на сайте Гаагской конференции — это официальный источник, список там актуальный.
Третий вариант — освобождение по международному договору. Между Беларусью и многими странами СНГ, а также некоторыми другими государствами действуют соглашения о правовой помощи. По ним официальные документы принимаются без апостиля и легализации. Но перевод на русский или белорусский всё равно нужен, если документ составлен на другом языке.
Паспорта не апостилируют и не легализуют — их просто переводят с нотариальным заверением.
Где в Беларуси нужны иностранные документы
Чаще всего иностранные документы приносят:
- в загс — для регистрации брака с иностранцем, рождения ребёнка, перемены фамилии после брака за границей;
- в подразделения по гражданству и миграции — для вида на жительство, разрешения на постоянное проживание, приобретения гражданства;
- в учреждения образования — для поступления и признания иностранного образования;
- к нотариусу — при наследстве, сделках с недвижимостью, оформлении доверенностей;
- в суд — как доказательства или для признания иностранного решения;
- в банк и регистрирующие органы — при открытии счёта, регистрации компании с иностранным учредителем;
- к работодателю — при трудоустройстве иностранного гражданина.
У каждого органа свой перечень документов и свои требования к их форме. Сверьтесь с ним до того, как отправлять документы на апостиль и перевод.
Если вы только планируете переезд, подготовьте документы ещё в стране выдачи. Поставить апостиль на месте проще, чем потом пересылать документ туда и обратно или просить родственников заниматься этим за вас.
Какие иностранные документы как заверять
| Документ | Заверение | Примечание |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении, браке, разводе | Апостиль или легализация, нотариальный перевод на русский | Для загса, миграционных органов, суда |
| Диплом и приложение | Апостиль или легализация, нотариальный перевод | Для признания образования и трудоустройства |
| Справка о несудимости | Апостиль или легализация, нотариальный перевод | Срок давности справки часто ограничен |
| Выписка из торгового реестра, устав | Апостиль или легализация, нотариальный перевод | Для регистрации компании, банка, сделок |
| Доверенность, выданная за рубежом | Апостиль или легализация, нотариальный перевод | Для представительства и сделок в Беларуси |
| Иностранный паспорт | Нотариальный перевод | Паспорта не апостилируют |
| Документ из страны СНГ | Как правило, без легализации; нотариальный перевод, если документ не на русском | Проверьте требования органа |
Схема типовая: конкретный орган может запросить дополнительные документы или особую форму.
Перевод на русский: как избежать ошибок
- Имена и фамилии. Иностранное имя можно записать по-русски по-разному. Если в Беларуси у человека уже есть документы — вид на жительство, свидетельство, — перевод должен повторять их написание. Почему это важно, мы разобрали в статье о разной транслитерации имени.
- Даты. В американских документах дата часто записана в формате «месяц/день/год». Переводчик приводит её к привычному виду, чтобы 03/04 не превратилось из 4 марта в 3 апреля.
- Названия органов и должностей. Их передают по смыслу, а при необходимости дают оригинальное написание в скобках.
- Двуязычные документы. Если один из языков документа — русский, переводить обычно нужно только иноязычные части. Окончательное решение остаётся за принимающим органом.
- Документ, переведённый за рубежом. Перевод, сделанный в другой стране, в Беларуси принимают не всегда. Надёжнее переводить документ здесь — с заверением белорусского нотариуса.
- Оригинал или копия. Если оригинал нужен для нескольких процедур, перевод подшивают к нотариальной копии. Так, например, поступают с иностранным свидетельством о браке, которое требуется и в загсе, и в миграционных органах.
Отдельная история — документы об образовании. Перевод иностранного диплома должен точно передавать названия дисциплин, квалификацию и систему оценок: от этого зависит, как ваше образование оценят при признании.
Стоимость и сроки
- Перевод с английского, немецкого, французского, украинского — от 23 BYN за переводческую страницу (1800 знаков с пробелами). Для других языков цена указана в прайсе по языкам, точную стоимость сообщаем после оценки документа.
- Нотариальное заверение перевода оплачивается отдельно, по тарифам нотариуса.
- Типовые документы переводим от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов.
Апостиль и легализацию иностранного документа оформляют в стране выдачи, поэтому их стоимость и сроки зависят от этой страны. Если документов несколько, отправьте их одним заказом: так проще сверить имена и даты во всём комплекте.
Как мы помогаем
WorldLine переводит иностранные документы на русский язык с более чем 40 языков и для большинства из них организует нотариальное заверение перевода в Минске. Мы подшиваем перевод к оригиналу или нотариальной копии, переводим апостиль и все отметки и сверяем написание имён с вашими белорусскими документами. Подробнее — на странице перевода личных документов.
Отправьте скан документа вместе с апостилем через форму расчёта на главной и укажите, в какой орган он пойдёт. Мы оценим объём, назовём стоимость и срок, а если увидим, что документу не хватает апостиля или отметки, скажем об этом заранее.