Консульская легализация документов

Консульская легализация документов в Минске нужна, если белорусский документ подаётся в страну, которая не участвует в Гаагской конвенции 1961 года и не принимает апостиль. Бюро переводов WorldLine организует легализацию — 590 BYN за документ — и выполняет перевод с нотариальным заверением, чтобы вам не пришлось самостоятельно проходить все инстанции. Порядок и требования для вашей страны уточняем до начала работы.

Когда нужна консульская легализация

Легализация — это цепочка удостоверений, после которой документ, выданный в Беларуси, признают официальные органы другой страны. Она нужна, когда:

• страна назначения не участвует в Гаагской конвенции об апостиле — например, ОАЭ, Египет, Катар, Кувейт и ряд других государств Ближнего Востока, Азии и Африки;
• между Беларусью и этой страной нет договора, который отменяет легализацию;
• принимающий орган прямо требует консульскую легализацию.

Для стран — участниц конвенции, в том числе большинства европейских стран, США и Израиля, легализация не нужна: достаточно апостиля. И наоборот, для страны вне конвенции апостиль легализацию не заменит.

Список участников меняется — например, для Канады конвенция вступила в силу в 2024 году. Кроме того, между отдельными государствами она может не действовать, если одно из них возразило против присоединения другого. Актуальный статус страны можно проверить в таблице участников на сайте Гаагской конференции, а требования к документам — в принимающем органе. Подробнее о вариантах — в статье «Легализация для стран без апостиля».

Какие документы легализуют

• документы об образовании: дипломы с приложениями и аттестаты — для них понадобится и перевод диплома;
• свидетельства органов ЗАГС: о рождении, браке, расторжении брака;
• нотариальные документы: согласия и доверенности — подробнее о том, как выполняется перевод доверенности;
• справки о несудимости, справки с места работы и о доходах;
• документы компаний: уставы, выписки из реестра, договоры — для сделок, тендеров и регистрации.

Компаниям легализация обычно нужна для регистрации филиала, участия в тендере, открытия счёта или подписания контракта за рубежом. В таком комплекте, как правило, несколько документов, поэтому порядок их подготовки лучше спланировать заранее.

Как проходит легализация

Порядок, как правило, такой:

1. Подготовка документа. Проверяем, можно ли легализовать документ в нынешнем виде, при необходимости оформляем нотариальную копию.
2. Перевод. Переводим документ на язык, который требует консульство, и при необходимости оформляем нотариальное заверение перевода.
3. МИД Беларуси. Документ удостоверяется в Министерстве иностранных дел.
4. Консульство страны назначения. Консульство проверяет удостоверение МИД и проставляет свою легализационную надпись.
5. Выдача. Вы получаете документ, готовый к подаче за рубежом.

Порядок этапов и требования к переводу у консульств различаются: одни принимают перевод на английский, другие — только на государственный язык своей страны, некоторые просят легализовать и сам перевод. Для арабских стран, как правило, требуется перевод на арабский язык — где его делать, в Беларуси или в стране назначения, лучше выяснить заранее. Поэтому до начала работы уточните требования в консульстве или принимающем органе — мы подскажем, какие вопросы задать.

Чем легализация сложнее апостиля

Апостиль ставит один белорусский орган, а легализация проходит через несколько инстанций, и на каждом этапе свои требования к документу. Консульства работают по собственному графику, некоторые принимают документы только по записи. Поэтому на легализацию стоит закладывать больше времени, чем на апостиль, и начинать с уточнения требований.

Что подготовить

• оригинал документа или нотариальную копию — подходящий вариант зависит от вида документа и требований консульства;
• перечень требований принимающей стороны: нужен ли перевод, на какой язык, нужно ли легализовать и перевод;
• паспорт — чтобы имена в переводе совпадали с написанием латиницей;
• дату, к которой документ должен быть у принимающей стороны.

Частые ошибки

• перевод заказан до того, как выяснены требования консульства, и его приходится переделывать;
• имя в переводе записано не так, как в паспорте;
• не учтено время на запись и рассмотрение документов в консульстве;
• для страны — участницы конвенции заказывают легализацию, хотя достаточно апостиля.

Стоимость легализации

Ставка перевода зависит от языка: 23 BYN — начальная ставка для английского, немецкого, французского, белорусского, украинского и туркменского языков, ставки по остальным языкам — на странице тарифов. Цена легализации указана за документ, поэтому итог зависит от количества документов в комплекте. Цены указаны без учёта НДС и являются ориентировочными. Итоговую сумму — с учётом количества документов, языка и требований консульства — сообщаем после оценки.

Сроки

Легализация — многоступенчатая процедура, и её срок зависит от МИД и консульства страны назначения: у каждого консульства свой график приёма и свой срок рассмотрения. Поэтому сроки госорганов мы не гарантируем, а ориентировочный срок называем при расчёте.

Перевод типовых документов занимает от одного рабочего дня, срочный перевод — от нескольких часов. Если документы нужны к определённой дате, начинайте подготовку заранее. Когда сроки сжаты, обсудим, какие этапы можно подготовить параллельно — например, перевести остальные документы комплекта, пока первый проходит удостоверение.

Как заказать легализацию

1. Отправка. Пришлите скан документа в PDF через форму расчёта и укажите страну и организацию, куда он подаётся.
2. Расчёт. Определяем порядок легализации, нужен ли перевод и на какой язык, сообщаем стоимость и ориентировочный срок.
3. Перевод и легализация. Вы передаёте оригинал в офисе — Минск, ул. Красная, 7, корп. 18, офис 28, — а мы переводим документ и организуем легализацию.
4. Получение. Возвращаем документ, готовый к подаче за рубежом.