Если страна назначения не участвует в Гаагской конвенции 1961 года, апостиль там не принимают — нужна консульская легализация. Это цепочка заверений: документ проходит белорусские ведомства (для части документов — сначала органы юстиции или Министерство образования, затем МИД), после чего подпись МИД удостоверяет посольство или консульство страны назначения. Так оформляют документы, например, для ОАЭ, Катара, Кувейта, Египта, Ирака или Ирана. Процедура дольше апостиля, а требования к переводу и порядку этапов задаёт посольство, поэтому их стоит уточнить до начала оформления.
Какие страны требуют легализацию
По данным таблицы участников конвенции на сайте Гаагской конференции по международному частному праву (hcch.net) на момент обновления статьи, в конвенции не участвуют, в частности, ОАЭ, Катар, Кувейт, Египет, Ирак, Иран, Иордания и Ливан. Для документов в эти страны нужна легализация. Чтобы проверить страну самостоятельно, найдите её в этой таблице и посмотрите дату вступления конвенции в силу: если дата уже наступила, для этой страны, как правило, достаточно апостиля, но об особенностях стоит спросить получателя.
Список при этом меняется, и часть популярных запросов уже устарела:
- Китай — конвенция действует с 7 ноября 2023 года;
- Канада — с 11 января 2024 года;
- Бангладеш — с 30 марта 2025 года;
- Алжир — с 9 июля 2026 года;
- Вьетнам — с 11 сентября 2026 года;
- Таиланд — присоединился, но конвенция вступит для него в силу 28 февраля 2027 года; до этой даты документы туда легализуют.
Для этих стран (для Таиланда — после 28 февраля 2027 года) вместо легализации, как правило, достаточно апостиля — сравнение процедур есть в статье апостиль или легализация. Учтите, что между отдельными государствами конвенция может не действовать из-за возражений против присоединения, поэтому окончательно ориентируйтесь на требования получателя.
Отдельный случай — Россия и большинство стран СНГ: по Конвенции о правовой помощи 1993 года документы между её участниками, как правило, принимают без апостиля и легализации.
Этапы легализации документа из Беларуси
Точный порядок зависит от документа и страны, но общая схема такая:
- Подготовка документа. Проверьте, что на нём нет исправлений, а многостраничный документ прошит. Если нужна копия или перевод, сначала оформляют нотариальную копию или нотариальный перевод.
- Предварительное заверение — для части документов. Документы судов, нотариусов и нотариальных архивов проходят через органы юстиции, документы государственных архивов — через Департамент по архивам и делопроизводству Минюста, документы об образовании — через Министерство образования.
- Легализация в МИД Беларуси. МИД удостоверяет подпись и печать на документе или на предыдущем заверении. Для граждан и для организаций порядок подачи различается — уточните его при оформлении.
- Консульская легализация в посольстве или консульстве страны назначения. Если у страны нет посольства в Минске, этот этап, как правило, проходят в её консульстве, аккредитованном по Беларуси в другой стране, — сроки заметно растут.
- Перевод — до или после легализации, как требует посольство. Некоторые страны принимают только перевод, выполненный уже на их территории.
Подачу документов в Министерство образования WorldLine временно не выполняет, поэтому для дипломов и аттестатов этот этап вы проходите самостоятельно, а остальное можем взять на себя.
В обновлённых белорусских правилах процедура называется просто «легализацией», но в обиходе её по-прежнему называют консульской — речь об одном и том же.
Какие документы чаще всего легализуют
- Дипломы и приложения — для работы по контракту, подтверждения квалификации, рабочих виз.
- Свидетельства о рождении и браке — когда семья переезжает вместе и супругу или детям оформляют визы и вид на жительство.
- Справки о несудимости — для рабочих виз и разрешений на проживание.
- Доверенности — для сделок, представительства в госорганах и банках.
- Документы организаций — уставы, выписки, доверенности, решения органов управления: для регистрации компании, открытия счёта, участия в тендерах.
Для каждого документа в комплекте нужна своя легализация, а получатель может потребовать её и для перевода. Если страна участвует в конвенции, легализация не нужна; если не участвует, апостиль там бесполезен — на документ ставят что-то одно.
Легализация иностранных документов для Беларуси
Документы из стран — участниц конвенции в Беларуси легализовать не нужно: достаточно апостиля страны выдачи и перевода. Если же документ выдан в стране вне конвенции и нужен в Беларуси, цепочка зеркальная:
- документ заверяют в компетентных органах и МИД страны, где он выдан;
- его легализует посольство или консульство Беларуси в этой стране; если белорусского представительства там нет, возможны другие варианты — уточните их в МИД Беларуси;
- в Беларуси документ переводят на русский или белорусский язык и заверяют перевод у нотариуса — заверение перевода на русский язык в WorldLine стоит 66 BYN.
Подробнее о подготовке зарубежных бумаг — в статье об иностранных документах для Беларуси.
Сроки и стоимость легализации
| Этап | Кто выполняет | Срок (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Нотариальная копия или нотариальный перевод | нотариус, бюро переводов | от одного рабочего дня |
| Предварительное заверение (для части документов) | органы юстиции, Министерство образования | уточняйте в ведомстве |
| Легализация в МИД | МИД Беларуси | уточняйте при подаче |
| Консульская легализация | посольство или консульство страны назначения | устанавливает посольство |
| Перевод на язык страны | бюро переводов или переводчик в стране назначения | от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов |
Цены WorldLine по прайсу:
- легализация документа — 590 BYN за документ;
- перевод — от 23 BYN за переводческую страницу (1800 знаков с пробелами), ставка зависит от языка;
- нотариальное заверение перевода — 66 BYN на русский язык, 162 BYN — на иностранный;
- нотариальная копия — 60 BYN до трёх страниц, 90 BYN — больше.
Цены ориентировочные, без учёта НДС; итоговая сумма зависит от страны и документа и сообщается после оценки. Закладывайте запас в несколько недель, особенно если у страны нет посольства в Минске.
Как не потерять время
- Проверьте статус страны. Если она недавно присоединилась к конвенции, легализация уже не нужна — достаточно апостиля.
- Возьмите требования посольства письменно: язык перевода, кто его делает, нужна ли легализация перевода, сколько экземпляров.
- Проверьте написание имён. Фамилия латиницей должна совпадать с паспортом во всех документах комплекта.
- Следите за «свежестью». Справки, выданные несколько месяцев назад, к концу легализации могут устареть: срок обычно считают от даты выдачи, а не от даты легализации.
- Не ламинируйте и не расшивайте документы — на такие документы легализационные отметки, как правило, не ставят.
- Легализуйте сразу все документы комплекта. Если один документ «отстанет», ждать придётся весь пакет.
- Уточните порядок работы посольства. Запись, приём документов, оплату консульских сборов и количество экземпляров каждое посольство устанавливает само.
Как мы помогаем
WorldLine ведёт легализацию документов для стран без апостиля:
- консульская легализация — 590 BYN за документ;
- перевод на английский, арабский и другие языки, если посольство принимает перевод, выполненный в Беларуси, — например, перевод на арабский для ОАЭ, Катара или Кувейта;
- нотариальные копии и нотариальное заверение перевода;
- апостиль — если окажется, что страна уже признаёт его.
Отправьте документ через форму расчёта и укажите страну — проверим, нужна ли легализация, и назовём стоимость и сроки.