Проблему разной транслитерации имени в документах решают так: все новые переводы приводят к написанию из паспорта — по нему вас идентифицируют за границей. Для этого сообщите переводчику написание или приложите скан страницы паспорта. Если расхождение уже есть в выданных документах, уточните у принимающей стороны, примет ли она их с пояснением или документ нужно исправлять. В бюро переводов WorldLine в Минске достаточно указать написание из паспорта при заказе — переводчик использует его во всём пакете.
Почему возникает разная транслитерация имени в документах
Расхождения появляются не из-за небрежности, а из-за разных правил:
- Белорусская форма имени в паспорте. Латинское написание в белорусском паспорте обычно образовано от белорусской формы: Сяргей — Siarhei, Аляксандр — Aliaksandr, Вольга — Volha.
- Русская форма в других документах. Диплом, свидетельство или справка часто выданы на русском. Если переводчик не видел паспорт, он транслитерирует русскую форму: Sergei, Aleksandr, Olga.
- Разные системы транслитерации. Одна и та же буква передаётся по-разному: «Ю» — Yu, Iu или Ju, «Х» — Kh или H, «Ж» — Zh или Ž. Каждая система по-своему последовательна, но в одном пакете их нельзя смешивать.
- «Перевод» имени вместо транслитерации. Иногда имя заменяют иностранным аналогом: Александр — Alexander, Евгений — Eugene, Михаил — Michael. В официальных документах так не делают.
- Старые документы и смена фамилии. Прежний паспорт мог содержать другое написание, а после брака фамилия меняется и в документах встречается в двух вариантах.
- Иностранные документы. Учреждение за границей может записать имя по правилам своего языка, если ему не предъявили паспорт.
Типичные расхождения: примеры
Ниже — частые пары написаний. У конкретного человека написание может отличаться, поэтому ориентируйтесь только на свой паспорт.
| Имя по-русски | Белорусская форма | Часто в паспорте | Варианты в других документах |
|---|---|---|---|
| Сергей | Сяргей | Siarhei | Sergey, Sergei |
| Александр | Аляксандр | Aliaksandr | Aleksandr, Alexander |
| Ольга | Вольга | Volha | Olga |
| Татьяна | Таццяна | Tatsiana | Tatiana, Tatyana |
| Дмитрий | Дзмітрый | Dzmitry | Dmitry, Dmitrii |
| Екатерина | Кацярына | Katsiaryna | Ekaterina, Yekaterina |
| Игорь | Ігар | Ihar | Igor |
С названиями городов то же самое: Гродно встречается как Grodno и как Hrodna, Могилёв — как Mogilev и Mahiliou. В одном пакете документов придерживайтесь одного варианта — того, что указан в паспорте, если он там есть.
С фамилиями расхождения бывают ещё заметнее. Например, белорусская форма Кавалёў в паспорте может выглядеть как Kavaliou, а в переводе диплома, сделанном с русского, — как Kovalev или Kovalyov. Для сотрудника иностранного вуза это три разные фамилии.
Если паспорта ещё нет
Когда паспорта нет или он оформляется, переводчик выбирает одну систему транслитерации и последовательно применяет её во всех документах. Попросите показать вам написание до заверения и сохраните его — пригодится для следующих переводов и анкет. После получения паспорта сверьте написание: если оно отличается, ключевые переводы лучше переоформить.
Чем грозит разное написание
На первый взгляд разница между Siarhei и Sergey — мелочь. На практике она может обернуться:
- дополнительными вопросами в консульстве, вузе или миграционной службе — сотрудник должен убедиться, что все документы принадлежат одному человеку;
- задержками при признании диплома, оформлении визы или вида на жительство;
- проблемами с банковскими переводами и счетами, где имя получателя сверяют с паспортом;
- сложностями с авиабилетами и бронированиями — имя в них должно совпадать с паспортом;
- расходами на повторный перевод и повторное нотариальное заверение.
Как поступит конкретное учреждение, заранее сказать нельзя: одни сверяют данные по дате рождения и номеру паспорта, другие просят пояснение или единое написание. Поэтому дешевле предотвратить расхождение, чем потом его объяснять.
Что делать: пошаговый план
- Выберите эталон. Обычно это паспорт, который вы будете предъявлять за границей. Если паспорт скоро меняется, уточните, не изменится ли написание.
- Сообщите написание переводчику. Приложите скан страницы с данными или напишите имя латиницей в комментарии к заказу. Подробнее о том, что ещё стоит сообщить заранее, — в статье о том, как подготовить документы к переводу.
- Проверьте готовый перевод. Сравните имя, фамилию и даты с паспортом. Как сделать это без знания языка, рассказываем в статье о том, как проверить качество перевода.
- Переоформите старые переводы. Если ранее сделанные переводы содержат другое написание, их можно переделать. Для нотариально заверенного перевода понадобится новое заверение — это отдельная услуга по тарифам.
- Разберитесь с иностранными документами. Документ, выданный за границей, бюро исправить не может — это делает выдавший орган. Уточните у принимающей стороны, какое подтверждение она примет.
- Меняйте паспорт только в крайнем случае. Возможность и основания изменить написание в паспорте уточняйте в подразделении по гражданству и миграции.
Пример. Вы поступаете в польский вуз: в паспорте — Siarhei Kavaliou, а в переводе аттестата, сделанном несколько лет назад, — Sergey Kovalev. Проще всего переоформить перевод аттестата с написанием из паспорта. Если вуз уже получил старый перевод, сообщите об этом в приёмную комиссию и уточните, нужно ли прислать новый.
Особые случаи: отчество, двойные и прежние фамилии
- Отчество. В большинстве иностранных документов его нет, а в переводе белорусского документа оно, как правило, сохраняется в транслитерации. Отчество — не то же самое, что middle name: как заполнять это поле в анкетах, смотрите в инструкции к конкретной форме.
- Двойные фамилии. Сохраняйте дефис и порядок частей так, как в паспорте.
- Буквы с надстрочными знаками. В официальной латинице для белорусских географических названий используются буквы вроде ŭ, š, ž. В паспортах их обычно нет: Kavaliou, а не Kavalioŭ. В переводах личных документов ориентируйтесь на паспорт — так имя совпадёт с базами данных, билетами и банковскими реквизитами.
- Прежние фамилии. Если документы выданы на разные фамилии, свяжите их переводом свидетельства о браке или другого документа о смене фамилии. Принимающая сторона увидит цепочку: прежняя фамилия — документ о смене — нынешняя фамилия.
- Имена детей. Если у ребёнка ещё нет паспорта, договоритесь о написании заранее и используйте его во всех переводах — свидетельства о рождении, согласия на выезд, справок.
Как мы помогаем
В WorldLine единое написание имён — часть подготовки заказа:
- используем написание из паспорта во всех документах пакета — от перевода паспорта до перевода диплома и свидетельств;
- переоформляем переводы с неверным написанием и организуем нотариальное заверение;
- подсказываем, какие документы стоит перевести, чтобы связать прежнюю и нынешнюю фамилию.
Перевод стоит от 23 BYN за страницу 1800 знаков, типовые документы готовы от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов. Отправьте сканы документов и паспорта через форму расчёта и укажите нужное написание имени — мы учтём его во всём пакете и назовём стоимость до начала работы.