Чтобы подготовить документы к переводу, выясните требования принимающей стороны (язык, вид заверения, нужен ли апостиль), соберите полные сканы всех страниц и сообщите написание имён латиницей — как в паспорте. Если перевод будет заверяться у нотариуса, понадобится оригинал или нотариальная копия документа. Подготовка занимает 15–20 минут, а экономит дни: бюро переводов WorldLine в Минске точнее оценит стоимость и срок, и перевод не придётся переделывать.
Шаг 1. Узнайте требования принимающей стороны
Перевод делают не «вообще», а для конкретного адресата: консульства, вуза, банка, работодателя, суда или миграционной службы. Прежде чем заказывать, выясните у него:
- язык перевода — английский или государственный язык страны;
- вид заверения — печать бюро, нотариальное заверение или перевод присяжного переводчика в стране назначения;
- нужен ли апостиль или легализация — и на что именно: на оригинал, на перевод или на оба документа;
- принимают ли копии или только оригиналы с подшитым переводом;
- срок давности справок — многие организации принимают справки, выданные не раньше определённой даты.
Лучше получить требования письменно или ссылкой на официальный сайт. Фраза «нужен заверенный перевод» может означать разное — от печати бюро до нотариуса, — и от этого зависят и цена, и срок.
Требования к одному и тому же документу различаются от адресата к адресату. Например, для диплома консульство может попросить перевод с печатью бюро, иностранный вуз — нотариальный перевод и апостиль на оригинале, а работодатель — перевод без заверения. Если адресатов несколько, сообщите об этом сразу: иногда выгоднее сделать один вариант перевода, который подойдёт всем.
Шаг 2. Проверьте сами документы
До перевода убедитесь, что с оригиналом всё в порядке:
- паспорт и справки действительны на дату подачи;
- на документе есть все подписи и печати, текст читается;
- в документе нет исправлений и помарок — с ними могут возникнуть вопросы у нотариуса и принимающей стороны;
- данные в разных документах совпадают: фамилия, дата и место рождения.
Если оригинал утерян или повреждён, сначала получите дубликат в выдавшем органе. Переводить документ, который потом заменят, — лишние расходы.
Обратите внимание на язык оригинала. Многие белорусские документы выданы на белорусском языке или содержат текст на двух языках. Укажите в заказе, с какого языка переводить, — от этого зависят подбор переводчика и ставка. Например, перевод с белорусского на русский стоит от 23 BYN за страницу — как перевод с английского или немецкого.
Шаг 3. Сделайте качественные сканы
Для оценки и перевода оригинал не нужен — достаточно скана. От его качества зависят и скорость, и точность:
- сканируйте в цвете, с разрешением не ниже 300 dpi;
- передавайте все страницы целиком, включая обороты, печати, штампы и рукописные пометки;
- избегайте бликов, теней и обрезанных краёв — фото на телефон подойдёт, если снимали сверху при ровном свете;
- объединяйте страницы одного документа в один многостраничный PDF и называйте файлы понятно, например «Диплом_приложение.pdf»;
- если есть редактируемая версия (например, договор в Word), пришлите её — так быстрее посчитать объём и сохранить вёрстку.
Форма на сайте принимает файлы DOC, DOCX, PDF, TXT, RTF, ODT, XLS, XLSX, PPT, PPTX размером до 20 МБ. Если файлов много, отправьте самые важные и опишите остальные в комментарии — менеджер подскажет, как передать их удобнее.
Для перевода паспорта уточните у принимающей стороны, какие страницы нужны: иногда достаточно разворота с данными, иногда требуют все страницы с отметками. С трудовой книжкой и банковскими выписками логика та же: присылайте все заполненные страницы, а какие из них переводить, решим вместе с вами по требованиям принимающей стороны.
Шаг 4. Определитесь с написанием имён и названий
Самая частая причина переделок — разное написание фамилии в документах одного пакета. Чтобы этого избежать:
- пришлите скан страницы паспорта с данными или напишите, как имя и фамилия выглядят латиницей;
- если вы меняли фамилию, укажите прежнюю — она встретится в старых документах;
- для учебных заведений и компаний сообщите официальное название на иностранном языке, если оно есть;
- если документы уже переводились раньше, приложите старый перевод — термины и названия останутся единообразными.
Почему возникают расхождения и как их исправить, мы разобрали в статье про разную транслитерацию имени в документах.
Шаг 5. Подготовьте оригиналы для заверения и апостиля
- Нотариальный перевод. Перевод подшивается к оригиналу или нотариальной копии документа. Если оригинал нужен вам самим — например, паспорт или диплом, — закажите нотариальную копию: 60 BYN до 3 страниц, 90 BYN от 3 страниц.
- Апостиль на оригинал. Если страна назначения требует апостиль на документе, обычно его ставят до перевода, чтобы перевести вместе с документом. Когда апостиль нужен на перевод, а когда на оригинал, — в статье апостиль на перевод или на оригинал.
- Документы об образовании. Апостиль на них ставит Министерство образования; через WorldLine эта услуга временно недоступна, поэтому закладывайте время на самостоятельную подачу.
- Справки с ограниченным сроком. Справку о несудимости или выписку из банка лучше заказывать ближе к дате подачи, но с запасом на апостиль и перевод.
Шаг 6. Сверьтесь с чек-листом подготовки документов к переводу
В форме на сайте укажите язык оригинала и язык перевода и прикрепите документ. Комментарий к заказу — самое полезное поле: чем подробнее он заполнен, тем точнее расчёт. Напишите в нём:
- для какой страны и организации нужен перевод;
- какое заверение требуется и нужен ли апостиль;
- к какой дате нужен готовый перевод и сколько экземпляров;
- как пишутся имена латиницей;
- как вам удобнее получить результат.
Перед отправкой пройдитесь по таблице:
| Что подготовить | Зачем | Примечание |
|---|---|---|
| Требования принимающей стороны | Выбрать язык и вид заверения | Лучше письменно или ссылкой |
| Сканы всех страниц | Оценка и перевод | Включая обороты, печати и штампы |
| Написание имён латиницей | Единообразие в пакете | Как в паспорте |
| Оригинал или нотариальная копия | Нотариальное заверение | Перевод подшивается к документу |
| Апостиль на оригинале | Если его требует страна | Обычно ставится до перевода |
| Срок и способ получения | Планирование | Сообщите дату подачи документов |
Как мы помогаем
WorldLine принимает документы онлайн и помогает не ошибиться с оформлением:
- оцениваем объём по сканам и называем стоимость и срок до начала работы — перевод от 23 BYN за страницу 1800 знаков;
- переводим с печатью бюро или организуем нотариальное заверение перевода;
- оформляем апостиль через Министерство юстиции (396 BYN) и МИД (590 BYN, срочно — 790 BYN), а также легализацию (590 BYN);
- типовые документы переводим от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов.
Собрали документы? Отправьте сканы через форму на сайте и укажите страну и организацию, для которой нужен перевод. Мы подскажем, какие варианты заверения возможны, и сообщим стоимость и срок.