Нотариальный перевод — это перевод документа, на котором нотариус засвидетельствовал подлинность подписи переводчика. Нотариус не проверяет перевод по существу: он удостоверяет, что перевод подписал конкретный переводчик, личность и квалификацию которого он установил, а за точность текста отвечает сам переводчик. Готовый нотариальный перевод выглядит как единый сшитый комплект: документ или его копия, перевод с подписью переводчика и удостоверительная надпись нотариуса с печатью. Такой перевод обычно требуют государственные органы, суды, нотариусы, ЗАГС и многие посольства.
Кто участвует: переводчик, нотариус, бюро
- Переводчик переводит документ полностью — вместе с печатями, штампами и отметками — и подписывает перевод. Он отвечает за точность.
- Нотариус устанавливает личность переводчика, проверяет документ о его квалификации и свидетельствует подлинность подписи. Содержание перевода нотариус не редактирует и за него не отвечает.
- Бюро переводов организует процесс: принимает документ, подбирает переводчика нужного языка, проверяет перевод, сверяет имена с паспортом, готовит комплект и передаёт его на заверение.
Поэтому нотариальный перевод — не отдельный вид перевода, а способ его заверения. Сам текст делает переводчик, и от его работы зависит, примут ли документ. Ошибку в дате или в одной букве фамилии нотариус не исправит — её заметит получатель.
Как выглядит нотариальный перевод
Готовый комплект обычно собран так:
- Документ — оригинал, его простая или нотариальная копия. К чему подшить перевод, решают по требованиям получателя — подробно в статье о том, к чему подшивают перевод.
- Текст перевода. Он повторяет структуру документа; подписи и печати оригинала обозначены пометками вроде «/подпись/» и «/печать/», а тексты печатей и штампов переведены.
- Подпись переводчика в конце перевода — с фамилией и указанием языков, с которого и на который выполнен перевод.
- Удостоверительная надпись нотариуса — текст о том, что нотариус засвидетельствовал подлинность подписи переводчика, с датой, регистрационным номером, подписью и печатью нотариуса.
- Подшивка. Все листы прошиты, пронумерованы, концы нити заклеены на последнем листе и скреплены печатью нотариуса с указанием количества листов.
Расшивать такой комплект нельзя: нарушенная подшивка лишает заверение силы, и документ, скорее всего, не примут. Если перевод нужен в нескольких местах, обсудите заранее, сколько экземпляров понадобится: каждый подшивают к своему оригиналу или нотариальной копии.
Нотариальный перевод и другие варианты заверения
| Вариант | Кто заверяет | Где обычно принимают | Цена WorldLine |
|---|---|---|---|
| Перевод без заверения | — | для ознакомления, рабочей переписки | от 23 BYN за переводческую страницу |
| Сертифицированный перевод | переводчик и бюро: подпись и печать бюро | частные компании, часть учебных заведений и посольств | 23 BYN за заверение |
| Нотариальный перевод | нотариус свидетельствует подпись переводчика | госорганы, суды, нотариусы, ЗАГС, многие посольства | 66 BYN (на русский), 162 BYN (на иностранный) за заверение |
| Нотариальный перевод с апостилем | органы юстиции удостоверяют подпись нотариуса | страны, которые требуют апостиль на перевод | 396 BYN за апостиль |
Стоимость самого перевода зависит от языка: от 23 BYN за переводческую страницу (1800 знаков с пробелами); для нотариального перевода по ряду языков ставка за страницу выше. Полная таблица — на странице тарифов. Цены ориентировочные, без учёта НДС. Подробное сравнение вариантов — в статье нотариальный перевод или печать бюро.
Когда нужен нотариальный перевод
Для белорусских органов — когда документ составлен на иностранном языке:
- свидетельства о рождении и браке, дипломы, справки, выданные за рубежом;
- доверенности и договоры для нотариальных действий и регистрации;
- документы для суда, миграционных органов, ЗАГС.
Для зарубежных органов — когда этого требует получатель: многие посольства, университеты и миграционные службы принимают белорусские документы только с нотариальным переводом. В ряде стран, например в Польше и Германии, официальные органы нередко требуют перевод от местного присяжного переводчика — уточните это до заказа.
Присяжный переводчик сам заверяет перевод своей подписью и печатью, и нотариус ему не нужен. В Беларуси официальный перевод обычно заверяет нотариус, поэтому белорусский нотариальный перевод и перевод присяжного переводчика — разные формы, и одна не всегда заменяет другую. Как это устроено в Польше, разобрано в статье о присяжном переводе в Польше.
Если документ выдан в стране — участнице Гаагской конвенции, перед переводом на него ставят апостиль в стране выдачи; текст апостиля переводят вместе с документом. Для документов из стран вне конвенции вместо апостиля нужна легализация.
Чаще всего нотариально переводят паспорт, дипломы, свидетельства ЗАГС, справки о несудимости и доверенности. Например, перевод паспорта обычно подшивают к копии, а не к самому паспорту: прошивать паспорт нельзя.
На какие языки делают нотариальный перевод
Нотариальный перевод выполняют на русский или белорусский язык — для белорусских органов — и на иностранные языки — для зарубежных. В WorldLine нотариальное заверение доступно для большинства языков из прайса. Для некоторых — например, датского, каталанского, киргизского, македонского и монгольского — нотариальный перевод не выполняется; в таком случае менеджер предложит альтернативный вариант.
Цена заверения зависит от направления: 66 BYN — перевод на русский язык, 162 BYN — на иностранный. Если документ нужно перевести с одного иностранного языка на другой, заранее уточните схему: иногда удобнее сделать перевод через русский язык, иногда — напрямую.
Частые ошибки при заказе нотариального перевода
- Переводят не весь документ. Пропущенные штампы, оборотная сторона или апостиль — частая причина отказа. Переводить нужно всё, что есть на документе.
- Имя не совпадает с паспортом. Фамилию и имя латиницей передают так же, как в паспорте; если написание в документах различается, вариант лучше согласовать заранее.
- Перевод подшили к оригиналу, который нужен отдельно. Расшить комплект нельзя, поэтому для дипломов и свидетельств чаще выбирают нотариальную копию.
- Перевели до апостиля. Если документ едет за рубеж с апостилем, сначала ставят апостиль, затем переводят.
- Заказали не тот вид перевода. Там, где требуется перевод присяжного переводчика страны назначения, белорусский нотариальный перевод обычно не заменяет его.
Как оформить нотариальный перевод в WorldLine
- Отправьте скан или фото документа через форму на сайте — для оценки этого достаточно.
- Получите расчёт стоимости и сроков; если нужно, подскажем, к чему подшивать перевод и нужен ли апостиль.
- Мы переводим документ, проверяем перевод и сверяем написание имён с паспортом.
- Заверяем перевод у нотариуса и передаём готовый комплект. Для подшивки к оригиналу или для нотариальной копии понадобится бумажный оригинал документа.
Типовые документы переводим от одного рабочего дня, срочные — от нескольких часов; на нотариальное заверение закладывайте дополнительное время.
Как мы помогаем
Бюро переводов WorldLine оформляет нотариальное заверение перевода под требования получателя:
- нотариальный перевод на русский и белорусский — для белорусских органов, на иностранные языки — для зарубежных;
- сертифицированный перевод с печатью бюро — когда нотариальный не нужен;
- нотариальные копии и апостиль на нотариальный перевод — если этого требует страна назначения.
Отправьте документ через форму расчёта — назовём стоимость и сроки и подскажем, какой вариант заверения подойдёт. Офис WorldLine: Минск, ул. Красная, 7, корп. 18, офис 28, пн–пт 9:00–18:00.