Нотариальный перевод нужен, когда документ подают в государственные органы, суды, к нотариусу, в ЗАГС, а также во многие посольства и консульства: там важна подпись переводчика, засвидетельствованная нотариусом. Перевод с печатью бюро (сертифицированный) подтверждает, что его выполнили конкретное бюро и переводчик, и обычно подходит для частных компаний, деловой переписки, внутренних нужд, части учебных заведений и банков. Если требование не указано, спросите организацию прямо: нужен нотариальный перевод или достаточно печати бюро. В WorldLine сертифицированное заверение стоит 23 BYN, нотариальное — 66 BYN за перевод на русский или 162 BYN за перевод на иностранный язык.
В чём разница между нотариальным и сертифицированным переводом
| Критерий | Сертифицированный перевод (печать бюро) | Нотариальный перевод |
|---|---|---|
| Кто заверяет | Переводчик и бюро: подпись и печать бюро | Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика |
| Что подтверждает | Перевод выполнен этим бюро, и оно за него отвечает | Перевод подписан конкретным переводчиком, личность и квалификацию которого установил нотариус |
| Как выглядит | Перевод с заверительной записью, подписью переводчика и печатью бюро | Перевод, подшитый к документу или копии, с удостоверительной надписью и печатью нотариуса |
| Где принимают чаще всего | Компании, банки, часть вузов и посольств | Госорганы, суды, нотариусы, ЗАГС, многие посольства |
| Срок оформления | Сразу после проверки перевода | Нужно дополнительное время на заверение у нотариуса |
| Заверение в WorldLine | 23 BYN за услугу | 66 BYN (на русский), 162 BYN (на иностранный язык) |
Главное различие — кто ручается за перевод перед получателем: бюро своей печатью или нотариус, удостоверяющий подпись переводчика. Для госоргана второе весомее, для делового партнёра обычно достаточно первого.
Термин «сертифицированный перевод» — профессиональный, а не юридический: так бюро называют перевод, заверенный своей печатью. В англоязычных требованиях «certified translation» иногда означает именно это, а иногда — нотариальный перевод, поэтому формулировку стоит уточнить.
Ни один из вариантов не подтверждает подлинность исходного документа и не заменяет апостиль: если документ едет за рубеж, апостиль ставят отдельно.
Где обычно требуют нотариальный перевод
- Государственные органы Беларуси — подразделения по гражданству и миграции, исполкомы, налоговые органы, ЗАГС: иностранные документы, как правило, принимают с нотариальным переводом на русский или белорусский язык.
- Суды и нотариусы — для наследственных дел, сделок, доверенностей; подробнее — в статье о переводе документов для суда.
- Регистрация брака с иностранцем — документы иностранного гражданина обычно нужны с апостилем или легализацией и нотариальным переводом.
- Многие посольства и консульства — для виз, вида на жительство, гражданства.
- Регистрация компаний и филиалов — уставы и выписки иностранных учредителей.
Для белорусских органов перевод делают на русский или белорусский язык; заверение перевода на русский в WorldLine стоит 66 BYN. Если документ подают в несколько органов и каждый забирает комплект, удобнее сразу заказать несколько экземпляров.
За рубежом картина разная. В одних странах нотариальный перевод из Беларуси принимают, в других официальные органы требуют перевод от местного присяжного переводчика — тогда белорусский нотариальный перевод его не заменит.
Где достаточно печати бюро
- договоры, счета, переписка с зарубежными партнёрами, если стороны не договорились об ином, — например, перевод договора для согласования условий;
- техническая документация, инструкции, сертификаты для внутреннего пользования;
- документы для предварительной оценки в зарубежном вузе или у работодателя;
- часть банков и визовых центров — по их письменным требованиям;
- перевод для личного пользования, когда документ никуда официально не подаётся.
Если требований нет, а документ официальный, надёжнее нотариальный перевод: как правило, его принимают везде, где принимают печать бюро, а наоборот — не всегда.
Примеры: что выбирают на практике
- Диплом для зарубежного работодателя. На этапе отбора часто хватает перевода с печатью бюро; для разрешения на работу или признания квалификации обычно нужен нотариальный перевод, а иногда и апостиль.
- Договор с иностранным партнёром. Для переговоров и подписания — печать бюро; если договор понадобится в суде или госоргане — нотариальный перевод.
- Свидетельство о рождении из-за рубежа для белорусского ЗАГС. Нотариальный перевод на русский или белорусский язык, а на сам документ — апостиль страны выдачи, если она участвует в Гаагской конвенции.
- Медицинские документы для лечения за рубежом. Клинике, как правило, достаточно перевода с печатью бюро; если документы нужны для страховой компании или суда, уточните, не требуется ли нотариальный.
- Банковская выписка для визы. Зависит от консульства: одни принимают перевод с печатью бюро, другие просят нотариальный. Смотрите требования на официальном сайте консульства или визового центра.
Как узнать, какой перевод нужен
Задайте получателю пять вопросов — лучше письменно:
- Какое заверение нужно: печать бюро, нотариус или присяжный переводчик в вашей стране?
- На какой язык переводить и нужен ли перевод всех страниц, включая штампы и апостиль?
- К чему подшить перевод: к оригиналу, к копии или к нотариальной копии?
- Нужен ли апостиль или легализация — на документ, на перевод или на оба?
- Есть ли требования к давности документа и перевода?
Если получатель отвечает «нужен официальный перевод», уточните, что он имеет в виду: в Беларуси под этим обычно понимают нотариальный перевод, а за рубежом — нередко перевод присяжного или аккредитованного переводчика.
С ответами на эти вопросы мы точно рассчитаем стоимость и не сделаем лишнего. Как выглядит нотариальное заверение и что входит в комплект, подробно описано в статье нотариальный перевод: что это и как выглядит.
Частые ошибки при выборе заверения
- Печать бюро вместо нотариуса. Получатель требовал нотариальный перевод, а заказали сертифицированный — оформление придётся переделывать, а сроки сдвигаются.
- Нотариальный перевод вместо присяжного. В странах, где официальные переводы делают присяжные переводчики, белорусский нотариальный перевод обычно не заменяет такой перевод.
- Не уточнили, к чему подшить перевод. Оригинал диплома оказался навсегда сшит с переводом, хотя хватило бы нотариальной копии.
- Перевели не все страницы. Штампы, оборот и апостиль остались без перевода — частая причина отказа.
- Забыли про апостиль. Документ для заграницы перевели до апостиля, и текст апостиля остался без перевода.
Сколько стоит и сколько занимает
- перевод — от 23 BYN за переводческую страницу (1800 знаков с пробелами); ставка зависит от языка и формы заверения;
- сертифицированное заверение — 23 BYN за услугу;
- нотариальное заверение перевода — 66 BYN на русский язык, 162 BYN — на иностранный;
- нотариальная копия, если перевод подшивают к ней, — 60 BYN до трёх страниц, 90 BYN — больше.
Цены ориентировочные, без учёта НДС; полный прайс по языкам — на странице тарифов. Типовые документы переводим от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов; на нотариальное заверение закладывайте дополнительное время.
Как мы помогаем
WorldLine делает оба варианта и помогает выбрать нужный — ещё до начала работы сверяем требования получателя:
- сертифицированный перевод с подписью переводчика и печатью бюро;
- нотариальное заверение перевода на русский, белорусский и иностранные языки;
- апостиль и легализация — если документ едет за рубеж.
Отправьте документ через форму расчёта и напишите, куда его подаёте, — подскажем вид заверения и назовём стоимость.