Для работы за границей обычно переводят диплом с приложением, трудовую книжку или справки о стаже и справку о несудимости — на язык страны или на английский. Документы для визы и разрешения на работу, как правило, переводят с нотариальным заверением, а на официальные документы ставят апостиль. Работодателю на этапе отбора часто достаточно перевода резюме и рекомендаций без заверения. Бюро переводов WorldLine в Минске переводит такие документы от 23 BYN за страницу.
Какие документы переводят для работы за границей
Комплект зависит от страны, профессии и вида визы, но чаще всего в него входят:
- Диплом и приложение к нему. Подтверждают образование и квалификацию. Приложение с перечнем дисциплин и часов переводят вместе с дипломом — без него работодатель или ведомство не увидит содержание обучения. Подробнее — на странице о переводе диплома.
- Трудовая книжка и справки с места работы. Подтверждают стаж и должности. Трудовую книжку обычно переводят по нотариальной копии, чтобы не отдавать оригинал.
- Справка о несудимости. Её часто запрашивают для визы и разрешения на работу. Как правило, нужна справка с апостилем — о порядке читайте в статье об апостиле на справку о несудимости.
- Водительское удостоверение, сертификаты, допуски. Важны водителям, сварщикам, электрикам, специалистам с удостоверениями о квалификации.
- Свидетельства о браке и рождении детей. Нужны, если вы едете с семьёй или планируете воссоединение семьи.
- Резюме и рекомендательные письма. Нужны для работодателя и рекрутингового агентства, обычно без заверения.
Перевод паспорта для работы нужен реже, чем кажется: данные в заграничном паспорте уже продублированы латиницей. Его могут попросить при оформлении на месте или если написание имени в других документах отличается.
Нотариальный, сертифицированный или простой перевод
Вид заверения зависит от того, на каком этапе и кому вы отдаёте документы.
- Отбор у работодателя. Резюме, рекомендации, копии дипломов работодатели обычно принимают в простом переводе или с печатью бюро. Во втором случае подойдёт сертифицированный перевод: бюро подтверждает перевод подписью переводчика и печатью.
- Виза и разрешение на работу. Консульства и миграционные органы, как правило, просят нотариальный перевод, а на официальные документы — апостиль или консульскую легализацию.
- Признание квалификации. Для регулируемых профессий требования устанавливает профильное ведомство страны. Иногда оно принимает только перевод местного присяжного переводчика.
- Оформление на месте. Налоговая, страховая компания, банк — по их собственным требованиям.
Нотариальный перевод выглядит так: перевод сшивают с оригиналом или нотариальной копией документа, переводчик его подписывает, а нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика и ставит печать. Расшивать такую подшивку нельзя — заверение потеряет силу.
Если не уверены, что именно нужно, спросите работодателя или консульство, в каком виде принимают перевод. Лишнее заверение увеличит расходы, а недостаточное — приведёт к повторной подаче. Типовая практика по основным документам:
| Документ | Заверение | Примечание |
|---|---|---|
| Диплом и приложение | Апостиль, нотариальный перевод | Апостиль на документы об образовании ставит Министерство образования; через WorldLine временно не оформляется |
| Справка о несудимости | Апостиль, нотариальный перевод | Принимающая сторона часто ограничивает срок давности справки |
| Трудовая книжка | Нотариальная копия, нотариальный перевод | Оригинал остаётся у вас |
| Справка с места работы | Сертифицированный или нотариальный перевод | Лучше на бланке организации, с подписью и печатью |
| Водительское удостоверение | Нотариальный перевод | Правила признания прав зависят от страны |
| Резюме, рекомендательные письма | Без заверения или с печатью бюро | Для работодателя на этапе отбора |
Конкретная страна или работодатель могут потребовать другой вид заверения, поэтому сверяйтесь с их перечнем.
Признание квалификации и регулируемые профессии
Врачам, медсёстрам, фармацевтам, учителям, юристам и инженерам в большинстве стран мало просто перевести диплом. Нужна отдельная процедура признания квалификации, и комплект документов для неё шире:
- диплом и приложение с часами и оценками;
- описания учебных программ или выписки из учебного плана;
- справки о стаже и практике;
- сертификаты о повышении квалификации;
- иногда — справка о том, что специалист имеет право практиковать.
Такие тексты насыщены терминологией, а ошибка в названии дисциплины или специальности может стоить месяцев переписки с ведомством. Отдавайте их переводчику, который работает с профильной лексикой, и согласуйте написание названий учебных заведений и специальностей во всех документах.
На что обратить внимание в разных странах
Требования к переводу различаются не только между странами, но и между ведомствами одной страны. Несколько типичных ситуаций:
- Польша. Для визы консульство, как правило, принимает документы с переводом на польский. В польских учреждениях на месте нередко требуют перевод присяжного переводчика, внесённого в польский реестр.
- Страны Евросоюза в целом. Для признания квалификации ведомства часто публикуют свои правила: кто может переводить, нужен ли апостиль на перевод и на копии.
- Страны вне Гаагской конвенции. Документы проходят консульскую легализацию — это дольше, чем апостиль, поэтому начинайте раньше.
- Работа через агентство. Агентство обычно присылает свой список документов. Сверяйте его с требованиями консульства: у агентства и у визового отдела они могут отличаться.
Пошаговый чек-лист подготовки
- Узнайте у работодателя или в консульстве перечень документов, язык перевода и вид заверения.
- Проверьте сроки давности справок — особенно справки о несудимости и медицинских справок.
- Поставьте апостиль на официальные документы или пройдите легализацию, если страна не участвует в Гаагской конвенции 1961 года.
- Закажите перевод: сначала документы для визы, затем — для работодателя и признания квалификации.
- Сверьте написание имени, фамилии и дат с заграничным паспортом.
- Сохраните сканы готовых переводов — они пригодятся при оформлении на месте.
Частые ошибки, из-за которых документы приходится переделывать: диплом переводят без приложения, справку о несудимости получают слишком рано, фамилию пишут по-разному в разных документах, а апостиль ставят уже после перевода, хотя его тоже нужно перевести.
Сроки и стоимость
- Перевод с английского, немецкого, французского, украинского — от 23 BYN за переводческую страницу (1800 знаков с пробелами).
- Перевод на польский — 42 BYN за страницу для частных лиц. Для других языков точную стоимость сообщаем после оценки документа.
- Объём считают в переводческих страницах по 1800 знаков с пробелами: короткая справка обычно укладывается в одну страницу, диплом с приложением занимает несколько.
- Нотариальное заверение перевода оплачивается отдельно, по тарифам нотариуса.
- Апостиль через WorldLine: Министерство юстиции — 396 BYN, МИД — 590 BYN (срочно — 790 BYN) за документ.
Типовые документы переводим от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов. Сроки консульств и миграционных органов от бюро не зависят, поэтому начинайте подготовку заранее.
Как мы помогаем
WorldLine переводит документы для работы за рубежом на английский, немецкий, польский и другие языки, оформляет нотариальное заверение перевода и помогает поставить апостиль на документы в Минюсте или МИД. Если документов много, предложим порядок, при котором комплект для визы будет готов первым.
Загрузите сканы через форму расчёта стоимости и напишите в комментарии, в какую страну и на какую должность вы едете. Мы оценим объём, предложим вид заверения и назовём срок. Принимаем файлы DOC, DOCX, PDF, XLS и другие форматы до 20 МБ.