Апостиль на белорусскую справку о наличии или отсутствии судимости ставит Министерство иностранных дел — на оригинал справки, выданной органами внутренних дел. После апостиля справку вместе с текстом апостиля переводят на язык страны назначения и, как правило, заверяют перевод у нотариуса. Главное — не затягивать: зарубежные органы часто принимают справку, только если она выдана недавно, обычно в пределах нескольких месяцев. Через WorldLine апостиль МИД стоит 590 BYN за документ, срочно — 790 BYN.
Когда за рубежом нужна справка о несудимости с апостилем
Справку о несудимости обычно просят, когда человек собирается надолго жить, работать или учиться за границей:
- рабочая виза, разрешение на работу, трудоустройство через агентство;
- вид на жительство, постоянное проживание, гражданство;
- работа с детьми, в медицине, образовании, охране;
- усыновление, опека, иногда — регистрация брака;
- отдельные программы обучения и стажировок.
Иногда справку требуют не только от заявителя, но и от совершеннолетних членов семьи, которые переезжают вместе с ним, — проверьте это в перечне документов.
Если страна участвует в Гаагской конвенции, нужен апостиль; если нет — консульская легализация. Для России и большинства стран СНГ белорусские документы, как правило, принимают без апостиля, но требования конкретного органа всё равно стоит проверить.
Перевод обычно нужен на государственный язык страны назначения; некоторые работодатели и университеты принимают английский. В ряде стран официальные органы принимают только перевод от местного присяжного переводчика — тогда в Беларуси достаточно апостиля.
Что проверить в справке до апостиля
Ошибки в справке дешевле заметить сразу, чем после апостиля и перевода:
- ФИО и дата рождения совпадают с паспортом. Если вы меняли фамилию, получатель может попросить документ о смене — свидетельство о браке или о перемене имени, тоже с апостилем и переводом.
- Форма справки соответствует требованиям получателя, если он их указывает.
- Состояние документа: нет помарок и исправлений, справка не ламинирована, к ней ничего не подшито.
- Дата выдачи укладывается в срок, который допускает получатель, с запасом на апостиль, перевод и доставку.
Если нужно несколько экземпляров — для разных стран или организаций, — уточните в органах внутренних дел, можно ли получить их сразу. Каждый экземпляр апостилируют и переводят отдельно.
Порядок оформления: от справки до перевода
- Уточните требования получателя: форма справки, допустимый срок с даты выдачи, нужен ли нотариальный перевод и апостиль на перевод.
- Получите справку в органах внутренних дел. Справку вы получаете самостоятельно; порядок и срок выдачи уточните там. Если вы за рубежом, справку и апостиль может оформить представитель в Беларуси — ведомство может потребовать доверенность, оформленную в Беларуси.
- Поставьте апостиль в МИД на оригинал справки — это можно сделать через WorldLine.
- Закажите перевод справки и апостиля на язык страны назначения.
- Заверьте перевод у нотариуса. Перевод обычно подшивают к оригиналу справки: это разовый документ, который вы всё равно отдадите получателю.
- При необходимости — апостиль на перевод. Если страна требует апостилировать и нотариальный перевод, его ставят органы юстиции.
Почему важен именно такой порядок и когда нужен второй апостиль, разобрано в статье апостиль на оригинал или на перевод. Чтобы выиграть время, перевод можно начать по скану справки, пока оригинал в МИД, а перевод апостиля добавить после его проставления.
Сколько действует справка о несудимости для заграницы
У самого апостиля срока действия нет: он действует, пока действует документ. А вот «свежесть» справки определяет принимающая сторона. Часто справка должна быть выдана не ранее чем за несколько месяцев до подачи — например, за три или шесть. Апостиль и перевод этот срок не продлевают.
Как не опоздать:
- отсчитайте назад от даты подачи и заказывайте справку последней из всех документов;
- заранее договоритесь о переводе, чтобы сразу после апостиля отдать справку в работу;
- если подаёте документы в несколько мест, уточните требования каждого: сроки могут различаться;
- храните справку ровно и не складывайте: помятый или надорванный документ могут не принять.
Подробнее — в статье о сроке действия апостиля и перевода.
Справка из-за рубежа для Беларуси
Обратная ситуация — справка о несудимости нужна иностранцу или гражданину Беларуси, который долго жил в другой стране, например для вида на жительство или работы в Беларуси. Тогда:
- справку получают в стране, где человек жил;
- апостиль ставят там же, а если страна не участвует в конвенции, справку легализуют;
- в Беларуси справку с апостилем переводят на русский язык и заверяют перевод у нотариуса — 66 BYN за заверение плюс стоимость перевода.
Справки из России и большинства стран СНГ в Беларуси, как правило, принимают без апостиля; если справка составлена не на русском языке, её переводят на русский и заверяют перевод. Какие документы нужны и насколько свежей должна быть справка, уточните в органе, куда вы её подаёте.
Частые ошибки
- Справка «устарела» к подаче. Её заказали первой, а пока собирали остальные документы, допустимый срок вышел.
- Перевод без апостиля. Справку перевели и заверили, а апостиль поставить забыли — комплект придётся пересобирать.
- Апостиль на копию. Получатель требовал апостиль на оригинале, а апостилировали нотариальную копию.
- Имя латиницей не как в паспорте. Расхождение даже в одной букве может стать поводом для дополнительных вопросов.
- Перевод не на тот язык. Одни получатели принимают английский, другие — только государственный язык своей страны.
Стоимость и сроки
| Услуга | Цена WorldLine |
|---|---|
| Апостиль МИД на справку | 590 BYN за документ |
| Апостиль МИД, срочно | 790 BYN за документ |
| Перевод справки и апостиля | от 23 BYN за переводческую страницу (1800 знаков с пробелами) |
| Нотариальное заверение перевода на иностранный язык | 162 BYN |
| Нотариальное заверение перевода на русский язык | 66 BYN |
| Апостиль органов юстиции на нотариальный перевод | 396 BYN за документ |
Цены ориентировочные, без учёта НДС; итоговую сумму сообщаем после оценки. Если нужен двойной апостиль — на справку и на нотариальный перевод, — в расчёте будут обе позиции: 590 BYN и 396 BYN. Сертифицированное заверение (печать бюро, 23 BYN) дешевле нотариального, но для справки о несудимости зарубежные органы чаще требуют нотариальный перевод — выбирайте по требованиям получателя.
Справка — короткий документ: перевод обычно готов от одного рабочего дня, а срочный перевод — от нескольких часов. Срок апостиля ориентировочно — от одного рабочего дня; если ведомству нужна проверка, он увеличивается, поэтому уточняйте его при подаче.
Как мы помогаем
WorldLine оформляет справку о несудимости для заграницы после того, как вы её получили:
- ставим апостиль в МИД, в том числе срочно;
- делаем перевод справки о несудимости вместе с апостилем на нужный язык;
- организуем нотариальное заверение перевода и при необходимости апостиль на нотариальный перевод в органах юстиции.
Отправьте скан справки через форму расчёта, укажите страну и дату подачи — составим план так, чтобы справка не «устарела» до подачи, и назовём стоимость.