Апостиль на свидетельство о рождении, браке или расторжении брака, выданное в Беларуси, ставит Министерство иностранных дел — на оригинал документа. Свидетельства советского образца, как правило, сначала заменяют повторными в органе ЗАГС, и апостиль ставят уже на новый бланк. После апостиля свидетельство вместе с текстом апостиля переводят на язык страны назначения и заверяют перевод. Через WorldLine апостиль МИД стоит 590 BYN за документ, срочное оформление — 790 BYN.
Кто ставит апостиль на свидетельства ЗАГС
Документы органов ЗАГС апостилирует МИД. Это касается:
- свидетельств о рождении, заключении и расторжении брака, перемене имени, смерти;
- справок органов ЗАГС, в том числе нужных для регистрации брака за рубежом;
- повторных свидетельств, выданных взамен утерянных, испорченных или старых.
Свидетельство о смерти с апостилем обычно нужно для наследства за рубежом, переоформления пенсии или счетов; к нему могут попросить и документы, подтверждающие родство, — свидетельства о рождении или браке.
Если брак расторгнут через суд, за рубежом может понадобиться ещё и решение суда. Это судебный документ, и апостиль на него ставят органы юстиции (главные управления юстиции), а не МИД. Через WorldLine такой апостиль стоит 396 BYN за документ.
Апостиль ставят только на белорусские документы. Свидетельство, выданное в другой стране, апостилируют там, где его выдали, а в Беларуси его переводят на русский язык и заверяют перевод у нотариуса — заверение перевода на русский язык в WorldLine стоит 66 BYN.
Свидетельство старого образца и другие препятствия
Чаще всего апостиль на свидетельство задерживается по одной из причин:
- Бланк советского образца (БССР). Как правило, сначала нужно получить повторное свидетельство на современном бланке в органе ЗАГС. Порядок, сроки и перечень документов уточните там заранее.
- Ламинирование. На ламинированный документ апостиль не ставят — понадобится повторное свидетельство.
- Повреждения и исправления. Подчистки, приписки, неоговорённые исправления, нечитаемые печати — основание для отказа.
- Расхождения в данных. Если фамилия в свидетельстве и в паспорте отличается (например, после брака), за рубежом могут попросить документ, который связывает эти фамилии, — свидетельство о браке или о перемене имени. Его тоже придётся апостилировать и перевести.
Повторное свидетельство содержит те же сведения из актовой записи, что и старое, но на современном бланке. Если в актовой записи есть ошибка, её, как правило, исправляют в органе ЗАГС до получения повторного свидетельства — иначе ошибка перейдёт и в апостилированный документ, и в перевод.
Порядок оформления по шагам
- Уточните требования у получателя: нужен ли апостиль на оригинал, какой перевод принимают и нужен ли апостиль на перевод.
- Получите повторное свидетельство, если бланк старый, ламинирован или повреждён.
- Поставьте апостиль в МИД — самостоятельно или через WorldLine.
- Закажите перевод свидетельства и апостиля. Имена переводчик передаёт так же, как в паспорте латиницей, а если паспорта нет — по согласованию с вами.
- Заверьте перевод у нотариуса. Перевод подшивают к оригиналу или к нотариальной копии — как выбрать, разобрано в статье о том, к чему подшивают перевод.
- При необходимости — апостиль на перевод в органах юстиции, если страна этого требует (396 BYN).
Перевод можно начать по скану, пока свидетельство в МИД, а перевод апостиля добавить после его проставления — так комплект будет готов быстрее. Если документов несколько — например, свидетельства о рождении детей и свидетельство о браке, — оформляйте их одним пакетом: так проще контролировать сроки.
Ориентировочно апостиль в МИД оформляют от одного рабочего дня; срок может увеличиться, если документ требует проверки. Перевод свидетельства — от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов.
Рождение, брак, развод: когда нужен апостиль
| Документ | Для чего обычно требуют за рубежом | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении | ВНЖ и гражданство, оформление документов ребёнку, воссоединение семьи | Данные родителей должны совпадать с их документами |
| Свидетельство о браке | ВНЖ супруга, смена фамилии, оформление детей | Фамилии до и после брака переводят единообразно |
| Свидетельство о расторжении брака | Новый брак за рубежом, подтверждение семейного положения | Если развод был через суд, может понадобиться решение суда |
| Справки ЗАГС | Регистрация брака за рубежом | Получатель часто ограничивает срок давности справки |
Требования конкретной страны — в том числе к «свежести» документов — уточняйте в принимающем органе или консульстве. Одни страны принимают свидетельство любого года выдачи, другие просят повторное, выданное недавно.
Для регистрации брака за рубежом набор обычно шире: паспорт, справка органов ЗАГС, подтверждающая семейное положение, свидетельство о расторжении предыдущего брака, если он был, иногда свидетельство о рождении. Апостиль ставят на каждый документ отдельно, и для каждого нужен свой перевод.
Перевод свидетельства и апостиля
Апостиль не заменяет перевод. Переводят весь документ: текст свидетельства, штампы, отметки и сам апостиль. На что мы обращаем внимание:
- имена и фамилии — по паспорту, а если в разных документах написание отличается, согласуем вариант с вами;
- отчество — во многих странах такого понятия нет, поэтому его передают транслитерацией и при необходимости поясняют;
- печати и штампы — переводят полностью, включая отметки о выдаче повторного свидетельства;
- названия органов ЗАГС и населённых пунктов — в форме, принятой в стране назначения;
- заверение — для зарубежных органов обычно нотариальное: заверение перевода на иностранный язык стоит 162 BYN, перевод — от 23 BYN за переводческую страницу.
Подробнее о переводе каждого документа — на страницах свидетельство о рождении, свидетельство о браке и свидетельство о разводе.
В некоторых странах официальные органы принимают перевод только от местного присяжного переводчика. Тогда в Беларуси достаточно поставить апостиль, а перевод заказать на месте — это стоит выяснить до заказа, чтобы не платить за перевод дважды.
Если вы находитесь за рубежом
Белорусское свидетельство апостилируют только в Беларуси, поэтому, если вы уже живёте за границей, понадобится помощник на месте:
- представитель в Беларуси — родственник или другое доверенное лицо может подать документ на апостиль; ведомство может потребовать доверенность, оформленную в Беларуси, поэтому уточните требования заранее;
- повторное свидетельство, если оригинал утерян или устарел, тоже оформляют через органы ЗАГС в Беларуси — порядок для заявителей из-за рубежа уточните в ЗАГС;
- перевод можно сделать в Минске сразу после апостиля, чтобы представитель забрал готовый комплект, или заказать на месте, если страна требует перевод от своего присяжного переводчика.
Если документы у ваших близких в Минске, они могут передать их нам: мы оформим апостиль и перевод и подскажем, нужна ли для этого доверенность.
Как мы помогаем
WorldLine оформляет документы ЗАГС для заграницы в одном месте:
- апостиль в МИД на свидетельства и справки ЗАГС — 590 BYN, срочно — 790 BYN;
- апостиль органов юстиции на решение суда или нотариальную копию — 396 BYN;
- перевод свидетельства вместе с апостилем и нотариальное заверение перевода.
Цены ориентировочные, без учёта НДС, итог — после оценки. Отправьте скан свидетельства через форму расчёта и укажите страну — проверим бланк, подскажем порядок и назовём стоимость.