Для Казахстана, Узбекистана, Армении и многих других стран СНГ белорусские документы, как правило, не нужно легализовать: действуют соглашения о правовой помощи, в том числе Минская конвенция 1993 года. Перевод при этом обычно нужен — на государственный язык страны или на русский, если ведомство его принимает. Документы на белорусском языке переводят почти всегда. Бюро переводов WorldLine в Минске переводит на казахский, узбекский, армянский и русский языки.
Нужна ли легализация для стран СНГ
Между многими странами СНГ действуют соглашения, по которым легализация не требуется. Главное из них — Минская конвенция 1993 года о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам. Беларусь, Казахстан, Узбекистан и Армения в ней участвуют.
Суть для вас простая: официальный документ, который выдал или заверил компетентный орган одной страны — с подписью и печатью, — принимается в другой стране без консульской легализации и апостиля. Обычно это касается свидетельств загса, решений судов, нотариальных документов, в том числе нотариально заверенных переводов. Для документов об образовании и некоторых других бумаг порядок лучше уточнить отдельно.
На практике это экономит время и деньги: не нужно проходить консульскую легализацию, которая для стран вне Гаагской конвенции может занять заметное время. Достаточно получить документ и, если нужно, перевести его.
Оговорки всё же есть:
- соглашение распространяется на официальные документы, а не на любые бумаги — например, на частные письма и внутренние справки коммерческих организаций освобождение может не распространяться;
- конкретное ведомство может выдвинуть собственные требования к форме документа;
- если принимающая сторона всё же просит апостиль, его можно поставить: Казахстан, Узбекистан и Армения участвуют и в Гаагской конвенции 1961 года.
Подробнее о белорусской стороне вопроса — в нашей статье о том, нужен ли перевод документов для России: логика освобождения от легализации там та же.
Какие документы чаще всего переводят для стран СНГ
Набор зависит от цели поездки или переезда, но чаще всего это:
- свидетельства загса — о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени: для регистрации брака, оформления детей, вида на жительство;
- документы об образовании — дипломы, аттестаты, приложения: для поступления и трудоустройства;
- справки о несудимости — для работы и оформления вида на жительство;
- доверенности — для продажи недвижимости, получения документов, представительства в суде;
- трудовые книжки и справки о стаже — для подтверждения стажа при оформлении пенсии и трудоустройстве;
- документы организаций — уставы, выписки, решения органов управления: для сделок и регистрации филиалов.
Для каждого документа перечень требований свой, поэтому начинайте со списка, который выдаёт принимающее ведомство.
Нужен ли перевод и на какой язык
Отсутствие легализации не отменяет перевод. Документ должен быть понятен ведомству, и здесь у каждой страны свои правила.
Казахстан
Государственный язык — казахский, но в государственных организациях наравне с ним официально употребляется русский. Поэтому белорусские документы на русском языке в Казахстане часто принимают без перевода. Документы на белорусском переводят — на русский или на казахский, в зависимости от требования ведомства. Если нужен перевод на казахский язык, его, как правило, заверяют у нотариуса.
Узбекистан
Государственный язык — узбекский. Русский широко используется, и многие учреждения принимают документы на нём, но ведомство вправе потребовать перевод на узбекский. Официальный алфавит узбекского языка — латиница, хотя кириллица тоже встречается, поэтому важно заранее согласовать написание имён.
Армения
Государственный язык — армянский. Для государственных органов, как правило, нужен перевод на армянский язык. Где его заверять — в Беларуси или в Армении, — уточните в ведомстве: некоторые принимают белорусский нотариальный перевод, другие предпочитают заверение на месте.
| Страна | Легализация | Перевод и заверение | Примечание |
|---|---|---|---|
| Казахстан | Как правило, не нужна | Документы на русском часто без перевода; белорусскоязычные — нотариальный перевод | Русский официально употребляется в госорганах |
| Узбекистан | Как правило, не нужна | По требованию — перевод на узбекский | Согласуйте латинское написание имён |
| Армения | Как правило, не нужна | Обычно перевод на армянский | Уточните, где заверять перевод |
Документы из Казахстана, Узбекистана и Армении для Беларуси
Обратная ситуация встречается так же часто: человек переезжает в Беларусь, поступает в вуз, регистрирует брак или оформляет наследство. Принцип тот же — легализация, как правило, не нужна, а перевод на русский или белорусский язык нужен, если документ составлен на другом языке.
- Казахстанские документы часто двуязычные — на казахском и русском. Белорусские органы обычно читают русскую часть, но могут попросить перевести и казахскую.
- Узбекские документы выдают на узбекском языке, нередко латиницей. Их переводят на русский, а имена сверяют с паспортом.
- Армянские документы составлены армянским письмом и почти всегда требуют перевода.
Документы советского периода — например, свидетельства о рождении, выданные до 1991 года, — как правило, составлены на русском языке или на двух языках, и для белорусских органов их обычно не переводят.
Перевод для белорусского органа заверяет белорусский нотариус. Как подготовить такие документы и когда всё-таки нужна легализация, мы подробно разобрали в статье об иностранных документах для Беларуси.
Как подготовить документы: чек-лист
- Уточните в принимающем ведомстве, на какой язык нужен перевод и где его заверять.
- Проверьте, что документ выдан компетентным органом, подписан и заверен печатью, — от этого зависит освобождение от легализации.
- Переведите документ целиком: вместе с печатями, штампами и отметками.
- Сверьте написание имени и фамилии с паспортом — особенно при переводе на узбекский, где используется латиница.
- Подшейте перевод к нотариальной копии, если оригинал нужен вам самим. Например, свидетельство о рождении ребёнка может понадобиться и в Минске, и в другой стране.
- Заложите время на доставку: если документ отправляют в другую страну, подготовьте его с запасом.
- Сохраните сканы готовых переводов: если документ потеряется при пересылке, восстановить комплект будет проще.
Стоимость и сроки
Цены для частных лиц за переводческую страницу (1800 знаков с пробелами):
- казахский — 48 BYN при сертифицированном переводе, 84 BYN при нотариальном;
- узбекский и армянский — 54 BYN при сертифицированном, 84 BYN при нотариальном;
- перевод с белорусского на русский — от 23 BYN за страницу.
Нотариальное заверение оплачивается отдельно, по тарифам нотариуса. Типовые документы переводим от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов. Точную стоимость сообщаем после оценки документа.
Как мы помогаем
WorldLine переводит документы для Казахстана, Узбекистана, Армении и других стран СНГ и документы из этих стран для белорусских органов. Мы оформляем нотариальное заверение перевода, подшиваем перевод к оригиналу или нотариальной копии и следим, чтобы имена совпадали во всём комплекте. Подробнее о том, как мы работаем с личными и официальными бумагами, — на странице перевода документов.
Отправьте скан через форму расчёта на главной странице и укажите страну и ведомство, куда пойдут документы. Мы подскажем, какой перевод там обычно принимают, и назовём стоимость и срок.