Бюро переводов WorldLine в Минске выполняет перевод таможенных документов и бумаг для внешнеэкономической деятельности: деклараций, инвойсов, упаковочных листов, CMR, сертификатов происхождения, спецификаций и контрактов. Переводим с английского, китайского, польского, немецкого, турецкого и других языков на русский — и обратно, если документы нужны для экспорта. Заверяем перевод печатью бюро или нотариально; типовые документы готовы от одного рабочего дня.
Когда нужен перевод таможенных документов
- Импорт товаров. Таможенный представитель или инспектор может запросить перевод документов, составленных на иностранном языке: инвойса, упаковочного листа, контракта, спецификации.
- Экспорт. Покупателю, перевозчику или таможне страны назначения нужны документы на понятном им языке — чаще всего на английском.
- Ввоз автомобиля или техники. Договор купли-продажи, счёт и регистрационные документы из-за рубежа могут понадобиться в переводе для таможенного оформления и последующей регистрации.
- Сертификация. Вместе с таможенным пакетом часто переводят сертификаты соответствия, паспорта и технические описания товара.
- Претензии и проверки. Переписка с поставщиком, акты расхождений, претензии по качеству — если вопрос дошёл до проверки или спора.
Особенности перевода
Таможенные документы — это цифры, коды и таблицы. Ошибка в одной строке может обернуться вопросами при оформлении, поэтому мы работаем так:
- Коды ТН ВЭД, номера партий, артикулы переносим без изменений и сверяем с оригиналом построчно.
- Наименования товаров переводим единообразно во всех документах партии: в инвойсе, упаковочном листе и спецификации должна быть одна и та же формулировка.
- Перекрёстные ссылки. Номера и даты инвойса, контракта, спецификации и CMR сверяем между собой: в переводе пакета они должны совпадать.
- Числа и единицы измерения. Вес брутто и нетто, количество мест, объём — с точными сокращениями. Учитываем разные десятичные разделители: «1,250.00» в английском и «1 250,00» в русском — одно и то же число.
- Условия поставки и валюты. Термины Incoterms (EXW, FCA, DAP и другие) оставляем как в оригинале — это международные обозначения.
- Аббревиатуры. HS code, B/L, AWB, VAT расшифровываем или даём принятые русские эквиваленты.
- Печати и штампы таможни, перевозчиков и торговых палат переводим и оформляем в квадратных скобках.
Технические описания и спецификации требуют отраслевой терминологии — подробнее о техническом переводе.
Какое заверение нужно
- Сертифицированный перевод с печатью бюро — подходит для таможенных представителей, перевозчиков и контрагентов, если они не требуют иного.
- Нотариальное заверение — если документ подаётся туда, где нужен именно нотариальный перевод, например в суд. Подробнее — о нотариальном заверении.
- Апостиль, как правило, не нужен: Гаагская конвенция 1961 года не распространяется на административные документы, непосредственно связанные с коммерческими или таможенными операциями. Если стране назначения нужна легализация, порядок уточните у получателя.
Требования к заверению различаются, поэтому перед заказом уточните их у таможенного представителя или получателя документов.
Стоимость
Перевод таможенных документов — от 23 BYN за переводческую страницу (1800 знаков с пробелами) для английского, немецкого, французского, белорусского и украинского языков. Для юридических лиц в прайсе действуют отдельные цены. Стоимость перевода с китайского, польского, турецкого и других языков — в таблице тарифов.
Точную стоимость пакета назовём после оценки файлов. Нотариальное заверение оплачивается отдельно — см. дополнительные услуги. Цены указаны без учёта НДС.
Сроки
Один инвойс или CMR — от одного рабочего дня. Если груз ждёт оформления, возможен срочный перевод — от нескольких часов.
Для пакета из десятков страниц согласуем срок и порядок сдачи: можем передавать перевод частями, начиная с документов, без которых не обойтись при оформлении. Сроки работы таможни и других органов от бюро не зависят.
Что нужно от вас
- Файлы всех документов партии — лучше в исходном формате (XLS, XLSX, DOCX) или в чётком PDF.
- Список: что переводить обязательно, а что — для справки.
- Прошлые переводы и согласованные наименования товаров, если они есть: формулировки совпадут с предыдущими поставками.
- Требования к заверению и дату, к которой нужен перевод.
Как заказать
- Отправка. Загрузите документы через форму на сайте: файл до 20 МБ в формате DOC, DOCX, PDF, XLS, XLSX и других. Если файлов много, объедините их в один PDF или пришлите на info@worldline.by.
- Расчёт. Мы оценим объём, тематику и сроки и пришлём стоимость.
- Перевод. Переводчик выполнит перевод и сверит цифры, коды и наименования с оригиналом.
- Получение. Готовый перевод передаём удобным способом; заверенные экземпляры можно забрать в офисе на ул. Красной, 7, корп. 18, офис 28 (пн–пт 9:00–18:00).