Переводчик у нотариуса нужен, когда участник нотариального действия — продавец, покупатель, доверитель или родитель, дающий согласие, — не владеет языком, на котором оформляется документ. В Беларуси нотариальные документы оформляют на белорусском или русском языке, поэтому, если иностранный гражданин ими не владеет, нотариус, как правило, требует участия переводчика. Переводчик устно переводит текст документа и разъяснения нотариуса, чтобы человек подписал его, понимая содержание и последствия. Бюро переводов WorldLine в Минске направляет переводчиков к нотариусу — ориентировочно от 80 BYN за час.
Когда нотариус требует переводчика
Типичные ситуации:
- купля-продажа квартиры, дома или автомобиля, если продавец или покупатель — иностранец;
- доверенность, которую выдаёт иностранный гражданин, — например, на управление имуществом или представление интересов;
- согласие на выезд ребёнка за границу, если один из родителей не владеет русским или белорусским языком;
- брачный договор между гражданином Беларуси и иностранцем;
- оформление наследства с участием иностранных наследников;
- договоры дарения, займа, раздела имущества;
- засвидетельствование подлинности подписи на заявлении.
Общее правило простое: если участник не понимает текст документа на языке оформления, нотариус, как правило, потребует переводчика. Даже если иностранец немного говорит по-русски, юридический текст сложнее бытового общения: в нём важны каждое условие, срок и оговорка. Окончательно вопрос решает нотариус, поэтому о переводчике лучше сказать ещё при записи.
Кто может быть переводчиком
Требования к переводчику определяет нотариус, и они могут различаться. Как правило:
- переводчик — совершеннолетний дееспособный человек, который свободно владеет обоими языками;
- у него есть паспорт или другой документ, удостоверяющий личность: нотариус устанавливает его личность так же, как личность сторон;
- он не является стороной сделки и не заинтересован в её результате;
- некоторые нотариусы просят документ о квалификации — например, диплом переводчика.
Родственник или знакомый иностранца — рискованный выбор: нотариус может не допустить заинтересованное лицо, а ошибка в переводе условий сделки потом обернётся спором. Профессиональный переводчик нейтрален, знает юридическую терминологию и понимает, как устроена процедура у нотариуса.
Что переводчик готовит заранее
Нотариальные документы написаны устойчивыми формулами: «отчуждение», «обременение», «доля в праве общей собственности», «без права передоверия». У каждой есть точный эквивалент в другом языке, и переводчик подбирает его до встречи, а не на ходу. Поэтому ему так важно заранее получить проект документа: за столом у нотариуса остаётся сверить окончательную редакцию и передать разъяснения.
Как проходит устный перевод у нотариуса
- Нотариус устанавливает личности участников и переводчика и проверяет документы.
- Нотариус разъясняет смысл и последствия сделки, а переводчик передаёт разъяснения иностранцу.
- Переводчик переводит текст документа с листа — полностью, а не пересказом.
- Иностранец задаёт вопросы, нотариус отвечает — в режиме последовательного перевода.
- Участники подписывают документ; участие переводчика, как правило, фиксируется.
Визит с переводчиком длится дольше обычного: каждую фразу произносят дважды, а длинный договор приходится переводить целиком. Если у участника есть принципиальные вопросы к условиям сделки, обсудите их заранее с юристом — у нотариуса удобнее только уточнять детали.
Сколько времени закладывать
Продолжительность зависит от объёма документа, числа участников и количества вопросов. Доверенность или согласие переводятся быстрее, чем многостраничный договор купли-продажи или брачный договор. Бронируйте переводчика с запасом: приём у нотариуса может начаться позже назначенного, а переносить сделку из-за того, что у переводчика закончилось время, неприятно всем участникам.
Если иностранных участников несколько
Когда в сделке участвуют иностранцы, говорящие на разных языках, переводчик нужен для каждой языковой пары — или один специалист, который свободно владеет всеми нужными языками. Сообщите об этом при бронировании: перевод для двух участников на разные языки занимает больше времени, и нотариус должен заранее знать состав участников.
Что подготовить заранее
| Что подготовить | Зачем |
|---|---|
| Проект документа: договор, доверенность, согласие | Переводчик заранее изучит текст и термины |
| Паспорт иностранца и его перевод | Нотариус устанавливает личность; часто он просит нотариально заверенный перевод паспорта — уточните при записи |
| Иностранные документы с апостилем или легализацией и переводом | Нотариус принимает их только в надлежащем виде |
| Дата, время и адрес нотариуса | Чтобы забронировать переводчика |
| Язык и страна иностранного участника | Для подбора переводчика нужной языковой пары |
Документы, выданные за рубежом, для белорусского нотариуса обычно нужно апостилировать или легализовать и перевести — подробнее в статье иностранные документы для Беларуси. Лучше начать с этого заранее: апостиль ставят в стране выдачи документа, и на месте его уже не получить.
Если сделка крупная, закажите письменный перевод проекта договора заранее. Иностранец спокойно прочитает его дома, задаст вопросы юристу, а у нотариуса останется сверить окончательную редакцию с переводчиком.
Письменный перевод для нотариуса — отдельная задача
Устный перевод у нотариуса и письменный перевод документов — разные услуги. Устный нужен в момент подписания, письменный — до него: перевод паспорта иностранца, доверенности из другой страны, свидетельств. Письменный перевод подписывает переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи — так получается нотариальный перевод.
В WorldLine письменный перевод стоит от 23 BYN за страницу 1800 знаков без учёта НДС, нотариальное заверение — 66 BYN за услугу при переводе на русский язык и 162 BYN — на иностранный. Если подписанный у нотариуса договор или доверенность потом понадобятся за границей, их можно перевести на нужный язык.
Если иностранец не может приехать
Не всегда участник может лично прийти к нотариусу в Минске. Распространённый вариант — доверенность, оформленная в его стране у местного нотариуса или в консульстве Беларуси. Такую доверенность, как правило, апостилируют или легализуют, а в Беларуси переводят на русский язык с нотариальным заверением перевода. После этого интересы иностранца у белорусского нотариуса представляет доверенное лицо.
Прежде чем оформлять доверенность за рубежом, согласуйте её текст с белорусским нотариусом, который будет совершать сделку: он подскажет, какие полномочия и формулировки нужны. Так вы не потеряете время на повторное оформление.
Если иностранец находится в Беларуси, но не может прийти в нотариальную контору — например, из-за болезни, — уточните у нотариуса, возможно ли совершить нотариальное действие вне конторы. В этом случае переводчик приезжает туда же, где проходит встреча.
Как мы помогаем
- устный перевод у нотариуса, в банке и в госорганах — последовательный, с переводом документов с листа;
- письменный перевод паспорта и других документов иностранца с нотариальным заверением;
- переводчики английского, немецкого, китайского и других языков; для редких языков подбор займёт больше времени.
Стоимость устного перевода — ориентировочно от 80 BYN за час; итог зависит от языка, тематики и продолжительности. Бронируйте переводчика сразу после записи к нотариусу и отправьте ему проект документа: так он успеет подготовить терминологию.
Оставьте заявку через форму на сайте: приложите проект документа, укажите язык, дату и адрес нотариуса — согласуем время и назовём стоимость.