Для ВНЖ обычно переводят свидетельства о рождении и браке, справку о несудимости, диплом, документы о работе и доходах. В Польше, Литве, Германии и Испании их, как правило, подают с апостилем и переводом на государственный язык, а часть учреждений принимает только перевод присяжного переводчика своей страны. Бюро переводов WorldLine в Минске выполняет перевод документов для ВНЖ на польский, литовский, немецкий и испанский и оформляет апостиль. Требования конкретного ведомства уточняйте до заказа.
Перевод документов для ВНЖ: что обычно нужно
Набор зависит от основания — работа, учёба, воссоединение семьи, бизнес или финансовая независимость. Чаще всего переводят:
- свидетельство о рождении — своё и детей;
- свидетельство о браке или о расторжении брака;
- справку о несудимости;
- диплом с приложением — для ВНЖ на основании работы;
- трудовой договор, справку с места работы, документы о доходах;
- выписку из банка — для подтверждения средств;
- документы о жилье — договор аренды или документ о праве собственности.
Паспорт, как правило, не переводят — подают копию всех страниц или страницы с данными. Документы, выданные в стране назначения (трудовой договор с местным работодателем, договор аренды), уже составлены на нужном языке.
Если вы переезжаете семьёй, документы нужны на каждого члена семьи. Особое внимание — свидетельствам о рождении детей и свидетельству о браке: они подтверждают родство, и данные в них должны совпадать с паспортами.
Требования к переводу по странам
Ниже — общие ориентиры. Правила меняются, а для граждан Беларуси в последние годы появлялись дополнительные условия, поэтому проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах ведомств.
Польша
Заявление о разрешении на временное пребывание (zezwolenie na pobyt czasowy) подают в воеводское управление (urząd wojewódzki) по месту жительства, а по итогам выдают карту побыту (karta pobytu). Документы на иностранном языке, как правило, подают с переводом на польский, выполненным присяжным переводчиком (tłumacz przysięgły).
Некоторые учреждения принимают только присяжный перевод, выполненный в Польше, — уточните в своём воеводском управлении. Подробнее — в статье присяжный перевод в Польше. Перевод, сделанный в Беларуси, может пригодиться раньше — например, для национальной визы, если консульство его принимает.
Литва
Документы на вид на жительство подают в миграционную службу Литвы (Migracijos departamentas), как правило с предварительной регистрацией в электронной системе. Белорусские документы обычно нужны с апостилем и переводом на литовский. К удостоверению перевода могут быть отдельные требования — уточните их на сайте миграционной службы до заказа.
Переводчиков с литовским меньше, чем с английским или немецким, поэтому заказывайте перевод пакета заранее; ставка для физических лиц — 42 BYN за страницу.
Германия
Вид на жительство (Aufenthaltstitel) обычно оформляют в ведомстве по делам иностранцев (Ausländerbehörde) после въезда по национальной визе. Документы, как правило, нужны на немецком: многие ведомства принимают перевод присяжного или уполномоченного переводчика (vereidigter, ermächtigter Übersetzer), часть — переводы, выполненные за рубежом.
Для работы по специальности диплом может потребоваться отдельно признать (Anerkennung). При воссоединении семьи ведомство проверяет родство по свидетельствам о браке и рождении детей, поэтому их переводы готовьте вместе с основным пакетом и держите при себе оригиналы с апостилем.
Испания
Для резидентских виз и ВНЖ документы подают в консульство Испании, а после въезда — в офис по делам иностранцев (Oficina de Extranjería). Как правило, нужен официальный перевод на испанский — перевод присяжного переводчика (traductor jurado) или перевод, удостоверенный в установленном порядке. Справку о несудимости для Испании обычно подают с апостилем.
Какой перевод примут, уточните в консульстве до заказа: если подходит перевод, выполненный в Беларуси, его удобно заказать вместе с апостилем — перевод на испанский для физических лиц стоит 42 BYN за страницу.
Документ — заверение — примечание
| Документ | Обычно требуется | Примечание |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении | Апостиль, перевод на язык страны | Для себя и детей |
| Свидетельство о браке | Апостиль, перевод | Для воссоединения семьи и смены фамилии |
| Справка о несудимости | Апостиль, перевод | Срок актуальности ограничен — заказывайте ближе к подаче |
| Диплом с приложением | Апостиль, перевод | Для ВНЖ по работе; признание — отдельная процедура |
| Справка с места работы, трудовой договор | Перевод | Для ВНЖ на основании работы |
| Выписка из банка, справка о доходах | Перевод, если не на нужном языке | Подтверждение средств |
| Паспорт | Обычно не переводится | Копия страниц — по запросу |
Для ВНЖ на основании работы ведомства иногда дополнительно запрашивают трудовую книжку или справку о стаже. Если такие документы есть в вашем списке, уточните, нужен ли их полный перевод или достаточно выписки о нужном периоде.
Апостиль и порядок подготовки пакета
Беларусь — участница Гаагской конвенции 1961 года, поэтому для стран — участниц конвенции белорусские документы обычно удостоверяют апостилем, а не консульской легализацией. В отдельных случаях международные договоры позволяют обойтись без апостиля — решает принимающая сторона.
Порядок действий:
- Определите основание ВНЖ и найдите официальный список документов.
- Закажите справки; справку о несудимости — ближе к подаче, у неё ограничен срок актуальности.
- Поставьте апостиль на оригиналы. На документы об образовании его ставит Министерство образования — через WorldLine эта услуга временно недоступна.
- Уточните, нужен ли апостиль и на нотариальный перевод, — подробнее в статье апостиль на перевод или на оригинал.
- Закажите перевод с единым написанием имён — как в паспорте.
- Сделайте копии всего пакета и сохраните электронные версии переводов.
Частые ошибки при подготовке документов на ВНЖ
- перевод заказан до апостиля — и апостиль остался без перевода;
- справка о несудимости устарела, пока собирались остальные документы;
- в переводах разное написание фамилии, и ведомство не может связать документы;
- выбран не тот вид перевода: нотариальный там, где нужен присяжный, или наоборот;
- не учтено время на госорганы, архивы и запись на подачу.
Большинство этих ошибок исправимо, но каждая стоит недель. Проще потратить час на сверку требований до заказа.
Как мы помогаем
- Перевод на польский язык, литовский и испанский — 42 BYN за страницу, на немецкий язык — от 23 BYN (для физических лиц).
- Перевод справки о несудимости, свидетельств, дипломов и финансовых документов с единым написанием имён.
- Апостиль через Министерство юстиции (396 BYN) и МИД (590 BYN, срочно — 790 BYN), легализация — 590 BYN.
- Нотариальное заверение перевода — если учреждение принимает перевод, сделанный в Беларуси.
- Типовые документы — от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов.
Отправьте сканы документов через форму расчёта, укажите страну и основание ВНЖ — мы оценим объём, подскажем варианты заверения и назовём стоимость и срок до начала работы.