Перевод документов для банка нужен в двух случаях: белорусский банк просит перевести иностранные договоры, инвойсы или документы компании, либо иностранный банк запрашивает перевод ваших справок, выписок и договоров. Требования к заверению у банков различаются — от простого перевода до нотариального с апостилем, поэтому уточните их у менеджера. Бюро переводов WorldLine в Минске переводит банковские и финансовые документы от 23 BYN за страницу.
Когда банк просит перевод
Белорусский банк и документы на иностранном языке
Банк вправе запросить документы, на основании которых проводится операция или открывается счёт. Если они составлены на иностранном языке, понадобится перевод на русский или белорусский. Типичные случаи:
- Внешнеторговые операции. Договор с иностранным контрагентом, дополнительные соглашения, спецификации, инвойсы — при валютных платежах и проверках в рамках валютного контроля.
- Открытие счёта иностранной компании или компании с иностранным учредителем. Устав, выписка из торгового реестра, решение о назначении руководителя.
- Распоряжение счётом по доверенности. Доверенность, оформленная за рубежом, — с апостилем или легализацией и нотариальным переводом.
- Наследство и иностранные решения. Свидетельства о праве на наследство и решения судов, выданные за границей.
Банк обязан понимать суть операции и проверять клиента, поэтому может запросить перевод даже тогда, когда операция кажется рутинной. Если документ объёмный, спросите, нужен ли перевод всех страниц: иногда банк просит перевести только существенные условия.
Иностранный банк и белорусские документы
Иностранный банк при открытии счёта, выдаче кредита или проверке клиента обычно хочет понимать, кто вы и откуда у вас деньги. Он может запросить:
- справку о доходах, трудовой договор, налоговую декларацию;
- выписку по счёту за определённый период;
- документы о происхождении средств — договор купли-продажи квартиры или машины, свидетельство о наследстве, договор дарения;
- для компаний — устав, выписку из реестра, финансовую отчётность.
Иностранные банки обычно принимают документы на английском или на языке своей страны. Переводы справок и выписок часто просят с подтверждением переводчика или бюро, а для кредитов и ипотеки — нередко с нотариальным заверением.
Подтверждение средств для визы — отдельная задача, но документы те же: выписка из банка и справка о доходах. Их тоже нередко переводят на английский.
Какое заверение обычно требуют банки
Единого стандарта нет: каждый банк устанавливает требования сам, и они различаются даже для одного документа. Типовая практика выглядит так:
| Документ | Заверение | Примечание |
|---|---|---|
| Внешнеторговый договор, инвойс | Простой или сертифицированный перевод — по требованию банка | Иногда достаточно перевода отдельных разделов |
| Устав и выписка из реестра иностранной компании | Апостиль или легализация, нотариальный перевод | Для открытия счёта и проверки клиента |
| Доверенность, выданная за рубежом | Апостиль или легализация, нотариальный перевод | Для распоряжения счётом |
| Справка о доходах, трудовой договор | Сертифицированный или нотариальный перевод | Для иностранного банка: счёт, кредит, ипотека |
| Выписка по счёту | Сертифицированный перевод | Подтверждение средств и доходов |
| Договор купли-продажи, свидетельство о наследстве | Нотариальный перевод, иногда апостиль | Подтверждение источника средств |
Прежде чем заказывать перевод, попросите у менеджера банка письменный перечень: какие документы, на каком языке и с каким заверением. Это сэкономит время и деньги — лишнее заверение стоит дороже, а недостаточное приведёт к повторной подаче.
Документы иностранной компании для белорусского банка
Комплект иностранной компании — самый требовательный случай. Обычно банк просит учредительные документы, выписку из торгового реестра, подтверждение полномочий руководителя и сведения о бенефициарах. Порядок подготовки:
- Получите документы в стране регистрации компании и поставьте на них апостиль или пройдите консульскую легализацию, если иное не предусмотрено международным договором.
- Переведите документы на русский язык целиком, включая апостиль, печати и отметки регистратора.
- Заверьте перевод у белорусского нотариуса.
- Проверьте, что название компании, имена директоров и адреса записаны одинаково во всех документах.
Название иностранной компании в переводе обычно транслитерируют, а организационно-правовую форму поясняют: «Global Trade GmbH» передают как «Глобал Трейд ГмбХ» с указанием, что это общество с ограниченной ответственностью, или по правилу, принятому в ваших предыдущих документах. Главное — единообразие. Если документы компании уже переводились для другого банка или регистрирующего органа, пришлите прежний перевод: мы сохраним принятые формулировки.
Как избежать повторных запросов
- Реквизиты без изменений. IBAN, SWIFT, номера счетов, регистрационные номера переносят символ в символ и сверяют с оригиналом.
- Суммы и валюты. В английских документах разделители разрядов и дробной части отличаются от русских: 1,500.00 — это тысяча пятьсот, а не полтора. Переводчик приводит запись к русскому формату и сохраняет код валюты.
- Даты. Формат «месяц/день/год» в американских документах переводят так, чтобы исключить двойное прочтение.
- Имена — как в паспорте. Латинское написание в переводе на английский должно совпадать с заграничным паспортом.
- Печати и подписи. В переводе отмечают, где стоят печати и подписи, и переводят их текст: банк сверяет перевод с оригиналом.
- Организационно-правовые формы. LLC, GmbH, Ltd, а в обратную сторону ООО или ЧУП передают так, чтобы банк понял, с каким типом организации имеет дело.
- Единые термины. Если вы регулярно переводите договоры с одним контрагентом, попросите вести глоссарий: банк сравнивает документы между собой.
Конфиденциальность финансовых документов
Выписки, справки о доходах и договоры содержат персональные данные и коммерческую информацию. WorldLine обрабатывает персональные данные в соответствии с Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных» № 99-З от 07.05.2021. Подробнее о том, как устроена работа с конфиденциальными текстами, — в статье о конфиденциальности перевода.
Отправляйте документы через форму на сайте или по почте info@worldline.by, а не через общие чаты и мессенджеры с посторонними участниками.
Стоимость и сроки
- Перевод с английского, немецкого, французского — от 23 BYN за переводческую страницу (1800 знаков с пробелами).
- Сертифицированное заверение перевода — 23 BYN; нотариальное заверение оплачивается отдельно, по тарифам нотариуса.
- Типовые документы — от одного рабочего дня, срочно — от нескольких часов.
Для объёмных договоров и отчётности срок рассчитываем индивидуально. Точную стоимость сообщаем после оценки документа. Если вы переводите договоры и инвойсы для валютного контроля регулярно, скажите об этом при первом заказе: так проще сохранить единые термины во всех следующих переводах.
Как мы помогаем
WorldLine переводит договоры, выписки, справки и учредительные документы для белорусских и иностранных банков. Сложные контракты и корпоративные документы ведут переводчики юридического направления, а если банку достаточно подтверждения бюро, оформим сертифицированный перевод с печатью и подписью переводчика.
Пришлите документы через форму расчёта на главной и приложите, если есть, перечень требований банка. Мы оценим объём, предложим вид заверения и назовём срок — для срочных платежей постараемся уложиться в нужный вам день.