За час реально перевести только короткий типовой документ — справку, свидетельство или страницу паспорта, — и то если свободен переводчик и скан хорошо читается. За рабочий день обычно успевают пакет из нескольких типовых документов, а при удачном графике нотариуса — и с заверением. В бюро переводов WorldLine в Минске срочный перевод документов выполняется от нескольких часов, типовые документы — от одного рабочего дня. Больше всего времени отнимает не сам перевод, а заверение, апостиль и поиск оригиналов.
Из чего складывается срок срочного перевода
Даже самый быстрый заказ проходит одни и те же этапы:
- Оценка. Менеджер смотрит документ, считает объём, подбирает переводчика и согласует с вами срок.
- Перевод. Скорость зависит от языка, тематики и качества скана.
- Проверка. Редактор сверяет цифры, даты, имена и термины. Этот этап мы не пропускаем и в срочном режиме: ошибка в номере паспорта обойдётся дороже лишнего получаса.
- Оформление. Вёрстка по образцу оригинала, печать, подшивка, подпись переводчика и печать бюро.
- Заверение. Если нужен нотариальный перевод, добавляется визит к нотариусу.
- Передача. Готовый перевод передаём удобным для вас способом.
Ориентир по скорости: дневная норма переводчика с качественной проверкой — около 8–10 переводческих страниц. Большой объём можно разделить между несколькими переводчиками, но тогда нужен общий редактор, который приведёт термины к единому виду, — и на это тоже требуется время.
Что реально сделать за час
Строго за час можно успеть перевод одностраничного типового документа без нотариального заверения. Для этого должны совпасть условия:
- язык распространённый, и переводчик свободен прямо сейчас;
- скан чёткий, все печати и штампы читаются;
- вы сообщили написание имён латиницей так, как в паспорте;
- достаточно электронной копии или перевода с печатью бюро.
На практике такой сценарий — скорее исключение. Поэтому мы честно говорим: срочный режим в WorldLine — от нескольких часов, а точный срок называем после того, как увидим документ. Например, срочный перевод паспорта или свидетельства с печатью бюро, как правило, занимает несколько часов, если документ пришёл в первой половине рабочего дня.
Чего за час не сделать:
- нотариальное заверение — нужен оригинал и окно в графике нотариуса;
- апостиль или легализацию — их сроки определяет госорган;
- перевод договора на 20 страниц или объёмной технической документации;
- перевод на редкий язык, для которого нужно найти специалиста.
Что можно успеть за один рабочий день
Если отправить документы утром, за рабочий день обычно реально:
- перевести пакет типовых документов для визы: справку с работы, выписку, свидетельства;
- оформить перевод с печатью бюро — сертифицированный перевод не зависит от графика нотариуса;
- перевести документ объёмом 5–8 страниц на распространённый язык;
- сделать нотариальный перевод, если оригинал у вас на руках и нотариус может принять документы в тот же день.
Если день подачи документов уже назначен, сообщите его сразу: мы спланируем работу от даты, а не «по очереди».
Пример: пакет для визы за один день
Вы отправляете в 10:00 сканы справки с работы, выписки из банка и свидетельства о рождении ребёнка и пишете, что консульству нужен перевод на английский с печатью бюро. Менеджер оценивает объём — допустим, 4 страницы — и согласует срок. Переводчик и редактор работают без пауз, и к концу рабочего дня такой пакет обычно реально подготовить. Если бы консульство требовало нотариальное заверение, срок зависел бы ещё и от нотариуса и мог бы сдвинуться на следующий день.
Сроки перевода документов: ориентиры
| Задача | Реалистичный срок | От чего зависит |
|---|---|---|
| Справка, свидетельство, паспорт — перевод с печатью бюро | срочно — от нескольких часов, обычно — от одного рабочего дня | язык, качество скана, загрузка переводчиков |
| Тот же документ с нотариальным заверением | от одного рабочего дня, срочно — по согласованию | график нотариуса, наличие оригинала |
| Пакет документов для визы или учёбы | от одного рабочего дня | объём, количество заверений |
| Договор или техническая документация на 20–30 страниц | несколько рабочих дней | тематика, нужен ли профильный редактор |
| Апостиль или легализация | зависит от госоргана | бюро не влияет на сроки ведомства |
Сроки в таблице — ориентиры, а не обещание. Точный срок мы согласуем до начала работы и придерживаемся его.
Сколько стоит срочность
Срочный перевод дороже обычного: переводчик откладывает другие задачи, иногда подключается второй специалист и редактор. Размер надбавки зависит от объёма, языка и срока, поэтому мы называем его при расчёте, а не фиксируем в прайсе. Если время позволяет, выгоднее заказать перевод в обычном режиме — как устроена базовая цена, рассказываем в статье о том, как считается стоимость перевода.
Что замедляет срочный перевод
- Нечитаемые сканы. Фото под углом, блики, обрезанные печати — переводчику приходится уточнять, а это время.
- Неизвестное написание имён. Если в пакете нет паспорта, переводчик ждёт ответа, как писать фамилию латиницей.
- Нет оригинала. Для нотариального заверения перевод подшивается к оригиналу или нотариальной копии. Если документ у родственников в другом городе, срок сдвигается.
- Рукописный текст и архивные документы. Разбор почерка и старых печатей занимает больше времени, чем перевод печатного текста.
- Апостиль на оригинале. Если апостиль нужно поставить до перевода, сроки зависят от госоргана. В прайсе есть срочный апостиль через МИД, но сроки ведомства бюро не контролирует.
- Заказ в конце недели. Офис работает пн–пт с 9:00 до 18:00. Если документ нужен к понедельнику, лучше отправить его в первой половине пятницы.
Как ускорить срочный заказ: чек-лист
- Сразу укажите конкретный срок: «нужно завтра к 12:00» полезнее, чем «как можно скорее».
- Пришлите все страницы одним PDF — включая обороты, печати и штампы. Форма на сайте принимает DOC, DOCX, PDF, TXT, RTF, ODT, XLS, XLSX, PPT, PPTX до 20 МБ.
- Напишите, как ваше имя пишется латиницей в паспорте.
- Узнайте у принимающей стороны, какое заверение нужно, — чтобы не тратить время на лишнее.
- Подготовьте оригиналы, если нужен нотариус.
- Оставайтесь на связи: быстрый ответ на вопрос переводчика экономит часы.
Подробнее о каждом пункте — в статье о том, как подготовить документы к переводу.
Как мы помогаем
Бюро переводов WorldLine берёт срочные заказы и сразу говорит, реален ли ваш срок:
- срочный перевод документов — от нескольких часов; стоимость — от 23 BYN за страницу плюс надбавка за срочность, её размер называем при расчёте;
- перевод с печатью бюро и нотариальное заверение перевода — организуем сами;
- апостиль через Министерство юстиции (396 BYN) и МИД (590 BYN, срочно — 790 BYN);
- оплата картой и другими способами, офис — Минск, ул. Красная, 7, корп. 18, офис 28.
Документ нужен срочно? Отправьте скан через форму расчёта и укажите в комментарии, к какому времени нужен перевод. Мы оценим объём и сразу скажем, успеваем ли к вашему сроку и сколько это будет стоить.