Перевод уставных документов для регистрации компании нужен, когда иностранная компания учреждает фирму в Беларуси или белорусская организация регистрирует дочернюю компанию, филиал либо открывает счёт за рубежом. Для белорусского регистрирующего органа документы иностранного учредителя, как правило, переводят на русский или белорусский язык с нотариальным заверением, а для зарубежных органов — на язык страны регистрации с апостилем или легализацией. Переводят весь пакет целиком: устав, выписку из реестра, решения учредителей и доверенности — вместе с печатями и отметками. Бюро переводов WorldLine в Минске выполняет такие переводы от 23 BYN за страницу и согласует единое написание названий во всех документах.
Какие документы входят в пакет
Состав пакета зависит от страны и от органа, который регистрирует компанию или открывает счёт. Ниже — документы, которые встречаются чаще всего; окончательный перечень уточните в принимающем органе.
Если учредитель — иностранная компания
- выписка из торгового реестра страны учредителя или другой документ, подтверждающий его юридический статус;
- устав иностранного учредителя — если его запрашивают;
- решение учредителя о создании компании в Беларуси и назначении руководителя;
- доверенность на представителя, который подаёт документы;
- паспорт руководителя или представителя, если это иностранный гражданин.
Документы иностранного происхождения, как правило, апостилируют или легализуют в стране выдачи, а их перевод на русский или белорусский язык заверяют у нотариуса.
Если белорусская компания регистрирует бизнес за рубежом
- устав в действующей редакции со всеми изменениями;
- свидетельство о государственной регистрации или выписка из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР);
- решение или протокол о назначении директора;
- доверенность на представителя в другой стране;
- иногда — справка из банка или финансовая отчётность.
Если в устав вносились изменения, переводят либо новую редакцию целиком, либо первоначальный текст вместе со всеми изменениями. Что из этого примет получатель, лучше выяснить заранее.
Порядок действий: апостиль, перевод, заверение
Ошибка в последовательности — частая причина, по которой документы возвращают. Типовой порядок такой:
- Уточните требования. Спросите в регистрирующем органе, банке или у юриста в стране назначения, на каком языке нужны документы, какое заверение требуется и насколько свежей должна быть выписка из реестра.
- Оформите апостиль или легализацию. Беларусь участвует в Гаагской конвенции 1961 года: для стран — участниц конвенции достаточно апостиля, для остальных нужна консульская легализация. Где ставить апостиль, зависит от документа — об этом в статье где поставить апостиль в Минске.
- Переведите документ целиком. Переводу подлежат текст, печати, штампы, подписи, рукописные пометки и сам апостиль.
- Заверьте перевод. В Беларуси нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. Некоторые страны принимают только перевод своего присяжного переводчика — это выясняют до заказа.
- Сшейте комплект. Перевод подшивают к оригиналу или к нотариальной копии; от этого зависит, сможете ли вы потом пользоваться оригиналом отдельно.
Что заверять первым в спорных случаях, разобрано в материале апостиль на перевод или на оригинал.
Чаще всего пакет возвращают по одной из причин:
- выписка из реестра устарела к моменту подачи;
- апостиль поставлен не на тот документ или остался без перевода;
- название компании или ФИО директора написаны в разных документах по-разному;
- переведена не вся страница — пропущены штампы и отметки;
- перевод заверен не так, как требует страна назначения.
Термины и названия: где чаще всего ошибаются
В уставе важны не только точность, но и единообразие: одно понятие должно переводиться одинаково на всех страницах и во всех документах пакета. Вот на что переводчик обращает внимание в первую очередь.
- Наименование компании. Если у компании уже есть закреплённое название на иностранном языке — в уставе или в ранее выданных документах, — используют его. Если нет, транслитерацию согласуют заранее и применяют во всех документах, включая доверенности и банковские анкеты.
- Организационно-правовая форма. ООО, ОДО, ЗАО или УП не имеют точных зарубежных двойников. Надёжный приём — транслитерировать аббревиатуру и при первом упоминании пояснить её описательно, например limited liability company.
- Уставный фонд. В белорусских документах используется термин «уставный фонд», а не «уставный капитал», как в российских. Выбранный иноязычный эквивалент сохраняют по всему тексту.
- Органы управления. «Общее собрание участников», «наблюдательный совет», «директор» переводят по единому списку — иначе у иностранного регистратора возникнут вопросы о полномочиях.
- Номера и реквизиты. УНП, регистрационные номера, даты и суммы переносят без изменений и сверяют каждую цифру.
- Имена и адреса. Написание ФИО руководителей берут из паспортов, адреса — из официальных документов.
При переводе на английский язык единый глоссарий особенно важен: у многих корпоративных терминов несколько допустимых вариантов, и смешение вариантов в одном пакете вызывает вопросы у получателя.
Как оформляют перевод уставных документов
| Документ | Для кого | Как обычно оформляют |
|---|---|---|
| Выписка из торгового реестра иностранного учредителя | Регистрирующий орган в Беларуси | Апостиль или легализация в стране выдачи, перевод на русский язык с нотариальным заверением |
| Решение иностранного учредителя, доверенность | Регистрирующий орган в Беларуси | Апостиль или легализация, затем нотариально заверенный перевод |
| Устав белорусской компании | Регистратор, банк или партнёр за рубежом | Нотариальная копия, апостиль, перевод на язык страны |
| Свидетельство о регистрации, выписка из ЕГР | Иностранный банк, контрагент | Апостиль и перевод; иногда — перевод присяжного переводчика страны |
| Решение о назначении директора | Банк или регистратор за рубежом | Заверенная копия, апостиль, перевод |
Это типовые схемы: окончательные требования к форме и заверению устанавливает принимающая сторона. Если документ будет использоваться в нескольких странах или организациях, удобнее сразу заказать несколько заверенных экземпляров перевода.
Стоимость и сроки
Письменный перевод в WorldLine стоит от 23 BYN за переводческую страницу (1800 знаков с пробелами) без учёта НДС — это цена для английского, немецкого, французского, белорусского и украинского языков. Для юридических лиц польский стоит от 35 BYN за страницу, китайский — от 50 BYN. Нотариальное заверение перевода оплачивается отдельно: 66 BYN за услугу при переводе на русский язык и 162 BYN — при переводе на иностранный.
В стоимость страницы входят работа переводчика, редактура отраслевым редактором, корректура, базовая вёрстка и конфиденциальность по стандарту ISO 17100. Объём уставов сильно различается, поэтому точную сумму и срок мы называем после оценки файлов. Типовые документы переводим от одного рабочего дня, срочные заказы — от нескольких часов.
Сроки работы регистрирующих органов и банков от бюро не зависят, поэтому закладывайте запас. Чтобы сэкономить время, присылайте все документы пакета сразу: переводчик один раз согласует термины и названия, а вы получите комплект в едином стиле.
Как мы помогаем
WorldLine берёт на себя языковую часть регистрации:
- перевод устава и изменений к нему, решений учредителей, протоколов и доверенностей;
- юридический перевод корпоративных документов и договоров с единым глоссарием на весь пакет;
- нотариальное заверение перевода и подшивку к оригиналу или копии;
- перевод с белорусского и русского на английский, немецкий, польский, китайский и другие языки — и обратно.
Пришлите устав и остальные документы через форму расчёта стоимости, укажите страну и орган, для которого нужен перевод, — подскажем порядок оформления и назовём сроки и цену.