Для Карты поляка, как правило, переводят на польский документы о польском происхождении: свидетельства о рождении и браке родственников, архивные справки, военные и церковные записи. Какой перевод примут — сделанный в Беларуси с нотариальным заверением или только присяжный, выполненный в Польше, — зависит от учреждения, поэтому уточните это до заказа. Бюро переводов WorldLine в Минске переводит документы для Карты поляка по ставке 42 BYN за страницу для физлиц и сохраняет единое написание фамилий.
Что такое Карта поляка и при чём здесь перевод
Карта поляка — документ, который подтверждает принадлежность к польскому народу. Как правило, её получают люди польского происхождения, которые знают основы польского языка и польские традиции. Решение обычно принимает консул Польши после беседы на польском языке. Если вы уже живёте в Польше, порядок подачи может отличаться — уточните его заранее. Карта даёт ряд возможностей при учёбе, работе и переезде в Польшу; их актуальный перечень проверяйте в официальных источниках.
Перевод нужен потому, что большинство подтверждающих документов в Беларуси составлены на русском или белорусском. Консул должен увидеть, что в документах указана польская национальность предка и что этот предок действительно ваш родственник. Поэтому важен не один документ, а вся цепочка: от вашего свидетельства о рождении до документа, где записана национальность предка.
Документы для Карты поляка: что обычно переводят
Список определяет консул, но чаще всего переводят:
- свидетельство о рождении заявителя — оно связывает вас с родителями;
- свидетельства о рождении родителей, бабушек и дедушек — они продолжают цепочку до предка;
- свидетельства о браке — объясняют смену фамилии в цепочке;
- архивные справки из ЗАГСа, выписки из метрических и костёльных книг;
- военный билет или учётные документы предка с отметкой о национальности;
- паспорт старого образца или другие документы предка с графой «национальность»;
- документы о репрессиях, депортации или реабилитации, если в них указана национальность.
Если вы подтверждаете связь с польской культурой через участие в польской организации, справка от неё обычно уже составлена на польском — её переводить не нужно.
Документ — перевод — примечание
| Документ | Что обычно нужно | Примечание |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении заявителя | Перевод на польский | Первое звено цепочки |
| Свидетельства о рождении родителей, бабушек и дедушек | Перевод на польский | Ведут к предку с польской национальностью |
| Свидетельства о браке | Перевод на польский | Объясняют смену фамилии |
| Архивные справки, метрические и костёльные записи | Перевод на польский | Нужен качественный цветной скан |
| Военный билет, старый паспорт предка | Перевод страниц с графой «национальность» | Оригинал обычно показывают консулу |
| Справка польской организации | Обычно не переводится | Как правило, выдаётся на польском |
| Паспорт заявителя | Обычно не переводится | Данные уже есть латиницей |
Документы, которые уже составлены на польском, — например, старые записи польских учреждений, — обычно переводить не нужно. Если сомневаетесь, пришлите скан: мы оценим, требуется ли перевод.
Перевод в Беларуси или присяжный перевод в Польше
В Польше официальные переводы выполняет присяжный переводчик — tłumacz przysięgły. Некоторые учреждения принимают только присяжный перевод, выполненный в Польше; другие принимают перевод, сделанный в Беларуси и заверенный нотариально. Требования могут различаться даже у разных консульств, поэтому до заказа:
- спросите в консульстве или учреждении, которое рассматривает заявление, какой перевод нужен;
- уточните, требуется ли апостиль на белорусские документы и нужно ли показывать оригиналы;
- узнайте, сколько экземпляров перевода и копий документов понадобится.
Если учреждение принимает перевод, сделанный в Беларуси, его, как правило, заверяют нотариально: нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, а перевод подшивается к оригиналу или нотариальной копии документа.
Подробнее о том, кто такой присяжный переводчик и когда без него не обойтись, — в статье присяжный перевод в Польше.
Если апостиль нужен, его ставят на оригинал белорусского документа до перевода, чтобы перевести вместе с документом. Апостиль через Министерство юстиции или МИД можно оформить через WorldLine.
Как подготовить архивные документы к переводу
Архивные документы — самая трудоёмкая часть пакета. Чтобы перевод прошёл без задержек:
- заказывайте справки заранее — архивы отвечают не сразу, а без них цепочка неполная;
- сканируйте в цвете и целиком, с печатями, штампами и пометками на полях;
- укажите язык оригинала — часть справок выдают на белорусском, часть на русском, и это влияет на подбор переводчика;
- проверьте разборчивость — неразборчивые места переводчик пометит в переводе, но лучше сразу запросить в архиве печатную справку;
- соберите варианты фамилии — в старых документах одна и та же фамилия может быть записана по-русски, по-белорусски и по-польски; сообщите переводчику, если в семье известна польская форма фамилии;
- составьте схему родства — короткая таблица «кто кому кем приходится» помогает и переводчику, и вам при беседе с консулом.
Особенности старых документов
В документах первой половины XX века встречаются дореформенная орфография, сокращения и старое административное деление — губернии, уезды, волости. Переводчик передаёт названия так, как они записаны в документе, и при необходимости добавляет пояснение. Если населённый пункт с тех пор переименован, сообщите об этом: пояснение поможет консулу связать документы между собой.
Отдельное внимание — написанию вашего имени: в переводе оно должно совпадать с паспортом. Почему в белорусских документах латиница часто расходится, мы разобрали в статье про разную транслитерацию имени.
Порядок действий
- Найдите документы, подтверждающие польскую национальность предка, и восстановите цепочку родства.
- Закажите недостающие справки в архивах и органах ЗАГС.
- Уточните на сайте консульства Польши актуальный порядок подачи, требования к переводу и апостилю.
- При необходимости поставьте апостиль на оригиналы.
- Закажите перевод с единым написанием фамилий во всех документах.
- Подайте документы и подготовьтесь к беседе на польском языке: перевод собственных документов помогает заранее разобраться в семейной истории.
На подготовку стоит заложить несколько месяцев: основное время уходит на поиск архивных документов, а не на перевод. Если документы предков хранятся в архивах других стран, ответа придётся ждать дольше — учитывайте это при планировании.
Как мы помогаем
- Оценка по сканам: подскажем, какие документы цепочки требуют перевода, а какие уже составлены на польском.
- Перевод на польский язык — 42 BYN за страницу для физических лиц, без учёта НДС.
- Перевод свидетельства о рождении, свидетельств о браке и архивных справок с единым написанием фамилий во всей цепочке.
- Нотариальное заверение перевода — если учреждение принимает перевод, сделанный в Беларуси.
- Апостиль через Министерство юстиции — 396 BYN за документ, через МИД — 590 BYN.
Отправьте сканы документов через форму расчёта, укажите, что перевод нужен для Карты поляка, и коротко опишите, кто кем приходится в цепочке. Мы оценим объём и назовём стоимость и срок до начала работы.